Generer InPost-etiketter fra Shopify-ordrer

Du kan generere InPost-pakkeshop-etiketter direkte fra en Shopify-ordre, efter du har forbundet din InPost-konto eller Apaczka-konto i appens indstillinger. Åbn ordren, vælg etikethandlingen, vælg pakkestørrelse, generer etiketten og download PDF A6-filen.

Det fjerner det manuelle copy-paste-trin mellem Shopify og InPost Manager. Den valgte pakkeshops data er allerede gemt på ordren, så appen kan bruge dem, når den opretter forsendelsen.

Det skal du bruge, før du starter

Du skal bruge InPost Paczkomaty-appen installeret og konfigureret, en Shopify-ordre hvor kunden valgte et afhentningssted, og en etiketkonto forbundet i appens indstillinger.

Til ShipX-etiketter skal du forbinde din erhvervs-InPost-konto med et API-token fra InPost Manager. ShipX API-dokumentationen beskriver fragtmands-API'en, der bruges til at oprette forsendelser. Har du ikke din egen InPost-aftale, kan appen også oprette pakkeshop-etiketter via en forudbetalt Apaczka-konto.

Etiketfunktionen virker på Shopify Basic og Grow. Appen kræver ikke Carrier-Calculated Shipping for at lade kunder vælge en pakkeshop og senere generere etiketten fra ordren.

Trin 1: opret et InPost API-token

Log ind på InPost Manager. Tjek at virksomheds- og fakturaoplysninger er fuldstændige, åbn derefter API-sektionen, find API ShipX, generer tokenet, vis det og kopier det.

Appen bruger dette token til at oprette forsendelser på din InPost-konto. Det er den eneste ShipX-nøgle, du skal indsætte i etiketindstillingerne.

Trin 2: forbind etiketkontoen i appen

I Shopify skal du åbne appen, gå til Settings og derefter Integrations, og finde sektionen for etiketoprettelse. Indsæt InPost API-tokenet i feltet InPost API Token og gem indstillingerne. Shopifys dokumentation om ordrehåndtering er referencepunktet for ordreskiærmen, hvor forhandlere senere arbejder med disse forsendelser.

Hvis du bruger ShipX, kan afsendernavnet på etiketten komme fra Label Sender Name gemt i appens indstillinger. Er feltet tomt, beholder appen fragtmandskontoens eksisterende afsenderadfærd i stedet for at finde på et navn ud fra Shopify-butiksdata.

Afsenderens telefonnummer gemmes separat i appens indstillinger. For Apaczka konfigureres afsenderen som en adresse på Apaczka-afsenderkortet.

Trin 3: generer etiketten fra en Shopify-ordre

Åbn en Shopify-ordre, der har et InPost-afhentningssted gemt på sig. Klik på More actions, vælg etikethandlingen, vælg pakkestørrelse A, B eller C, og klik på Generate label.

Når etiketten er klar, viser appen det valgte afhentningssted og sporingsnummeret. Download PDF A6-filen, print den, og sæt den på pakken.

Efter etiketten er genereret, opretter appen en Shopify-fulfillment med fragtfirma, sporingsnummer og sporings-URL. Shopifys forsendelsesbekræftelse sendes kun, hvis butikken har slået den fulfillment-notifikation til. Indstillingen er slået fra som standard.

Hvis du ikke har en InPost-aftale

Brug Apaczka i stedet for ShipX. I samme Integrations-område forbinder du den forudbetalte Apaczka-konto, konfigurerer afsenderoplysningerne og genererer etiketter til pakkeshop-ordrer fra Shopify. Apaczka dækker kun indenlandske forsendelser i Polen.

Uden for Polen: Italien, Storbritannien og andre InPost-markeder

Appen håndterer også levering til afhentningssted i Italien, Storbritannien, Frankrig, Belgien, Holland, Luxembourg, Spanien og Portugal. Etiketoprettelse er live i Italien, Frankrig, Belgien, Holland og Luxembourg, via InPosts Global API. Kontoen forbindes anderledes der: klik på Connect under Settings, Integrations, og godkend dig direkte hos InPost, uden et ShipX-token at indsætte.

Storbritannien er ikke live endnu. InPost har ikke åbnet etiketoprettelse for Storbritannien på sin Global API, og support angiver lancering til Q1 2027. Ordrer gemmer stadig afhentningsstedet, men appen viser "Labels unavailable" der.

Forhandleren sender indtil videre via sin egen InPost-konto. Forhandlere, der vil hjælpe med at bygge det flow, kan skrive til support om piloten: den første butik fra Storbritannien får appen gratis i 24 måneder. Spanien og Portugal viser samme besked, fordi de kører på det gamle Mondial Relay-netværk, ikke på Global API.

Hvis du sender flere ordrer

Til større drift kan appen sende det valgte afhentningssted videre til ordrehåndteringssystemer. BaseLinker modtager pakkeshop-data på ordren, og Apilo kan automatisk oprette InPost-etiketter til ordrer, der leveres til et afhentningssted.

Almindelige problemer

Hvis appen beder dig om at forbinde InPost-kontoen først, mangler ShipX API-tokenet. Generer det i InPost Manager, og gem det i appens indstillinger.

Hvis InPost Manager ikke lader dig generere tokenet, så tjek dine konto- og fakturaoplysninger i InPost Manager. API-adgang afhænger af en fuldstændig opsætning af erhvervskontoen.

Har ordren intet afhentningssted, så tjek først, om kunden valgte stedet før checkout eller efter købet. Appen har brug for det valgte afhentningssted på ordren, før den kan oprette en pakkeshop-forsendelse.

Opsummering

InPost-etiketgenerering i Shopify handler om ét opsætningstrin og en kort ordrehandling. InPost by Progus understøtter flowet, når forhandleren forbinder ShipX eller Apaczka, åbner Shopify-ordren, vælger pakkestørrelse, genererer etiketten og downloader PDF A6.