Generer InPost-etiketter fra Shopify-ordrer

Du kan generere InPost-pakkeboksetiketter direkte fra en Shopify-ordre, efter du har forbundet din InPost-konto eller Apaczka-konto i appens indstillinger. Åbn ordren, vælg etikethandlingen, vælg pakkestørrelse, generer etiketten og download PDF A6-filen.

Det fjerner det manuelle kopier-indsæt-trin mellem Shopify og InPost Manager. Dataene for den valgte pakkeboks er allerede gemt på ordren, så appen kan bruge dem, når den opretter forsendelsen.

Det, du skal bruge, før du starter

Du skal bruge InPost Paczkomaty-appen installeret og konfigureret, en Shopify-ordre, hvor kunden valgte et afhentningssted, og en etikettkonto forbundet i appens indstillinger.

Til ShipX-etiketter forbinder du din virksomheds InPost-konto med en API-token fra InPost Manager. Tokenet giver adgang til ShipX-transportørens API, som appen bruger til at oprette forsendelsen. Har du ikke din egen InPost-kontrakt, kan appen også oprette pakkeboksetiketter via en forudbetalt Apaczka-konto.

Etiketfunktionen fungerer på Shopify-planerne Basic og Grow. Appen har ikke brug for Carrier-Calculated Shipping for at lade kunder vælge en pakkeboks og senere generere etiketten fra ordren.

Trin 1: opret en InPost API-token

Log ind på InPost Manager. Kontrollér, at virksomheds- og fakturaoplysningerne er komplette, åbn derefter API-sektionen, find API ShipX, generer tokenet, vis det og kopíér det.

Appen bruger dette token til at oprette forsendelser på din InPost-konto. Det er den eneste ShipX-oplysning, du skal indsætte i etiketindstillingerne.

Trin 2: forbind etiketkontoen i appen

I Shopify åbner du appen, går til Settings, derefter Integrations, og finder sektionen til etiketoprettelse. Indsæt InPost API-tokenet i feltet InPost API Token og gem indstillingerne. Shopifys dokumentation om ordrestyring er referencepunktet for ordreskyldermen, hvor forhandlere senere arbejder med disse forsendelser.

Hvis du bruger ShipX, kan afsendernavnet, der printes på etiketten, komme fra Label Sender Name gemt i appens indstillinger. Er feltet tomt, bevarer appen transportørkontoens eksisterende adfærd for afsendernavn, i stedet for at opfinde et navn fra Shopify-butiksdata.

Afsenderens telefonnummer gemmes separat i appens indstillinger. For Apaczka konfigureres afsenderen som en adresse på Apaczkas afsenderkort.

Trin 3: generer etiketten fra en Shopify-ordre

Åbn en Shopify-ordre, hvor der er gemt et InPost-afhentningssted. Klik på More actions, vælg etikethandlingen, vælg pakkestørrelse A, B eller C, og klik på Generate label.

Når etiketten er klar, viser appen det valgte afhentningssted og trackingnummeret. Download PDF A6-filen, print den, og placer den på pakken.

Efter etiketten er genereret, opretter appen en Shopify-fulfillment med transportør, trackingnummer og tracking-URL. Shopifys leveringsbekræftelse sendes kun, hvis butikken har aktiveret den fulfillment-notifikation. Den er slået fra som standard.

Hvis du ikke har en InPost-kontrakt

Brug Apaczka i stedet for ShipX. I samme Integrations-område forbinder du den forudbetalte Apaczka-konto, konfigurerer afsenderoplysningerne og genererer etiketter til pakkeboksordrer fra Shopify. Apaczka dækker kun indenlandske forsendelser i Polen.

Uden for Polen: Italien og Storbritannien

Appen håndterer også levering til afhentningssted i Polen, Italien og Storbritannien. Etiketoprettelse er live i Polen og Italien. I Italien forbindes kontoen anderledes: klik på Connect i Settings, Integrations, og godkend direkte hos InPost, uden et ShipX-token at indsætte.

Storbritannien er endnu ikke live for etiketter. Ordrer gemmer stadig afhentningsstedet, men appen viser "Labels unavailable" der, og forhandlere sender for nu via deres egen InPost-konto.

Hvis du sender flere ordrer

Til større operationer gemmer appen det valgte afhentningssted som en ordreattribut, som BaseLinker kan læse.

Almindelige problemer

Hvis appen beder dig om at forbinde InPost-kontoen først, mangler ShipX API-tokenet. Generer det i InPost Manager og gem det i appens indstillinger.

Hvis InPost Manager ikke lader dig generere tokenet, så kontrollér dine konto- og fakturaoplysninger i InPost Manager. API-adgangen afhænger af en fuldt konfigureret virksomhedskonto.

Hvis ordren ikke har et afhentningssted, så kontrollér først, om kunden valgte stedet før checkout eller efter købet. Appen har brug for det gemte afhentningssted på ordren, før den kan bygge en pakkeboksforsendelse.

Opsummering

At generere InPost-etiketter i Shopify handler om et opsætningstrin og en kort ordrehandling. InPost by Progus understøtter flowet, når forhandleren har forbundet ShipX eller Apaczka, åbner Shopify-ordren, vælger pakkestørrelse, genererer etiketten og downloader PDF A6.