Stocky lukker ned: Tjekliste til Shopify-lager før 31. august

Stocky er ikke bare endnu en Shopify-app, der bliver udfaset. For mange detailhandlere har det i årevis været stedet, hvor indkøbsordrer, lageroptællinger, leverandørdata, overførsler, varemodtagelse og genopfyldningsrutiner stille og roligt har levet.

Det er vigtigt, fordi Shopify har bekræftet, at Stocky ikke længere vil være tilgængelig efter 31. august 2026. Efter den dato skal forhandlere håndtere lager i Shopify admin, Shopify POS eller et andet tilsluttet lagersystem.

Fristen er så tæt på, at det ikke længere er en opgave, man kan “se på senere”. Det er en deadline for lagerautomatisering. Hvis dit team kun bruger Stocky lejlighedsvis, kan migreringen være enkel. Men hvis Stocky understøtter den daglige drift, kan ændringen påvirke indkøb, varemodtagelse, lageroptællinger, leverandørkommunikation, rapportering, løfter om lokal afhentning samt integrationer til lager og ERP.

Denne artikel forklarer, hvad Shopify-forhandlere bør eksportere, genskabe, automatisere og teste før 31. august 2026.

Hvad er det egentlig, der ændrer sig?

Shopify udfaser Stocky den 31. august 2026. Efter den dato kan detailhandlere ikke længere bruge appen til daglige lageropgaver som håndtering af indkøbsordrer, efterspørgselsprognoser, leverandørworkflows, genopfyldningsplanlægning og Stocky-specifik rapportering.

Det betyder ikke, at alle lagerdata forsvinder fra Shopify. Data om produkter, varianter, lokationer og lagerantal, som allerede er gemt i Shopify, bliver liggende. Den største risiko gælder poster, rapporter og driftslogik, som kun findes i Stocky eller ikke har en direkte pendant i Shopify admin eller Shopify POS.

Der er også en vigtig præcisering om fristen: 31. august er datoen, hvor Stocky stopper med at fungere, men det er ikke tidspunktet, hvor alle Stocky-data forsvinder. Shopify garanterer forhandlere mindst 90 dages skrivebeskyttet adgang efter nedlukningen, så de kan eksportere deres data. Men skrivebeskyttet adgang understøtter ikke det løbende lagerarbejde, og adgang ud over denne minimumsperiode er ikke garanteret.

Forhandlere bør derfor betragte de 90 dage som et sidste redningsvindue, ikke som en forlængelse af migrationsfristen. Kritiske data bør stadig eksporteres og verificeres før 31. august, hvor det er muligt. Inden da bør teams også have erstatningsworkflows på plads for aktive indkøbsordrer, leverandøroplysninger, genopfyldningsregler, overførsler, rapportering og andre processer, der i dag håndteres i Stocky.

Start med dataudtræk, ikke med at finde en ny app

Mange forhandlere vil instinktivt starte med at spørge: “Hvilken app kan erstatte Stocky?” Det er det forkerte første spørgsmål.

Det første spørgsmål bør være: “Hvilke forretningsdata skal vi beskytte, før Stocky ikke længere er tilgængelig?”

Før 31. august bør du eksportere eller dokumentere:

• rapporter over afsluttede indkøbsordrer
• historik for lageroptællinger
• historiske kostdata
• aktuelle åbne indkøbsordrer
• leverandørnavne og kontaktoplysninger
• leverandørspecifikke noter, som ikke kan eksporteres automatisk
• leverandør-SKU'er, kollistørrelser, minimumsordrer og leveringstider
• min./maks.-grænser eller genbestillingsregler, som teamet bruger
• brugerdefinerede felter brugt i Stocky
• tilbagevendende rapporter brugt af økonomi, drift eller butikschefer
• tredjepartsværktøjer, der er koblet til Stocky-API'er

Shopifys migrationsguide siger, at historiske indkøbsordrer ikke kan importeres til Shopify som komplette historiske poster. CSV-upload af indkøbsordrer kan tilføje linjer til en ny kladde på en indkøbsordre, men genskaber ikke tidligere statusser, modtagne mængder eller leverandørkoblinger.

Målet er derfor ikke at genskabe alle gamle Stocky-skærmbilleder inde i Shopify. Målet er at bevare nok historik til revision, økonomi, leverandørgennemgang og læring i driften.

En ryddelig eksportmappe bør indeholde de rå CSV-filer, en kort beskrivelse af indholdet i hver fil, eksportdatoen og navnet på den person, der har ansvaret for at verificere den. Denne enkle dokumentation sparer tid senere, hvis økonomi, drift eller support skal spore en indkøbsbeslutning.

Luk åbne indkøbsordrer før overgangen

Åbne indkøbsordrer er et af de steder, hvor migrationsproblemer lettest opstår. Shopify anbefaler, at igangværende indkøbsordrer afsluttes i Stocky før udfasningsdatoen, og at nye indkøbsordrer i Stocky stoppes cirka 14 dage før 31. august 2026. For de fleste forhandlere betyder det, at Stocky senest midt i august bør stoppe med at være stedet, hvor nye indkøb starter.

En praktisk overgangsplan ser sådan ud:

1. Eksportér alle eksisterende indkøbsordrer fra Stocky.
2. Identificér åbne, delvist modtagne eller varer under transport på indkøbsordrer.
3. Modtag og afslut alt, der kan færdiggøres før fristen.
4. Genskab kun de resterende mængder i Shopify admin eller det nye lagersystem.
5. Bevar leverandørdokumenter, fakturaer og modtagelsesnoter knyttet til den nye proces.
6. Sørg for, at medarbejderne ved, hvor den aktuelle indkøbsordre nu ligger.

Det er især vigtigt for detailhandlere med flere butikker, lagre eller sæsonvarer. En indkøbsordre, der er halvt i Stocky og halvt i et nyt værktøj, skaber forvirring om, hvad der er bestilt, hvad der er modtaget, og hvad der er tilgængeligt for salg.

Kortlæg Stocky-workflows til Shopify admin og POS

Migreringen fra Stocky bliver lettere, når hvert workflow får et tydeligt nyt hjem.

Brug et enkelt workflow-kort:

• Stocky-lageroverførsler: flyt til Shopifys lageroverførsler.
• Stocky-indkøbsordrer: flyt til Shopifys indkøbsordrer eller et eksternt indkøbsværktøj.
• Stocky-lageroptællinger: flyt til Shopify POS Quick Count, masseændringer i admin, CSV-workflows eller en dedikeret lagerapp.
• Stocky-brugerdefinerede felter: flyt til metafields, metaobjects, noter eller et felt i ERP/WMS.
• Stocky-rapporter: flyt til Shopify Analytics, eksporterede rapporter eller en rapporteringsapp.
• Stocky-API-integrationer: flyt til Shopifys inventory API'er, Transfers API, ERP/WMS-integrationer eller tredjeparts lagerapps.

Shopify har også tilføjet nyttige byggesten til mere strukturerede lagerworkflows. For eksempel understøtter lageroverførsler nu metafields i Shopify admin og Admin GraphQL API. Det giver teams et sted at gemme kontekst om overførsler som batchnumre, serienumre, RFID-identifikatorer, fragtoplysninger, toldinformation, ERP-referencer eller interne godkendelsesnoter.

Det er en meningsfuld erstatning for noget af den kontekst, som forhandlere tidligere gemte i Stockys brugerdefinerede felter eller uformelle noter.

Vurdér, hvornår Shopify alene er nok

Nogle forhandlere kan flytte de fleste Stocky-workflows over i Shopifys egne værktøjer.

Shopifys standardfunktioner kan være nok, hvis dit team har behov for at:

• flytte lager mellem et mindre antal lokationer
• oprette og modtage indkøbsordrer
• justere lager manuelt eller i større mængder
• udføre mindre POS-baserede optællinger
• gennemgå lagerændringer og historik for justeringer
• bruge advarsler om lav lagerbeholdning
• holde lager synkroniseret mellem online og fysisk detailhandel
• køre grundlæggende indkøbs- og overførselsworkflows uden tunge indkøbsregler

Shopify POS understøtter også lageroptællingsworkflows som Quick Count, som kan hjælpe butiksteams med at scanne eller søge efter varianter, bekræfte antal og synkronisere justeringer tilbage til Shopify admin.

For detailhandlere med en enkel drift kan nedlukningen af Stocky være et godt tidspunkt at forenkle på. Færre systemer kan betyde mindre dobbeltdata, færre manuelle afstemninger og tydeligere ejerskab.

Vid, hvornår du stadig har brug for en lagerapp eller integration

Shopifys indbyggede lagerfunktioner bliver bedre, men de erstatter ikke alle avancerede Stocky-workflows for alle forhandlere.

Du kan stadig have brug for en tredjeparts lagerapp, ERP, WMS eller en specialintegration, hvis dit team er afhængigt af:

• avancerede efterspørgselsprognoser
• automatisk oprettelse af indkøbsordrer med komplekse regler
• standardomkostninger pr. leverandør
• vægtet gennemsnitskostpris
• fordeling af landed cost på fragt, told eller skat
• dedikerede godkendelser af lageroptællinger
• fulde lokationsrevisioner med flere deltagere
• analyse af leverandørperformance
• indkøbsordrer sendt direkte fra systemet via e-mail
• produktlogik med flere leverandører
• regler for omregning af kolli
• lagerlogik til produktion, samling eller bundles
• sporing af bevægelser på hyldeniveau inden for én lokation
• dyb regnskabsmæssig afstemning

Det vigtige er at træffe denne beslutning ud fra workflow, ikke ud fra appkategori. En voksende forhandler kan bruge Shopify som det operationelle lagerregister, et ERP til finansielle indkøbsordrer og et lagersystem til avanceret varemodtagelse. Det kan fungere godt, hvis hvert system har en klar rolle, og data flyder stabilt mellem dem.

Det bliver risikabelt, når medarbejderne ikke ved, hvilket system der er den primære sandhedskilde.

Genskab leverandør- og genopfyldningsdata med omhu

Leverandørdata fortjener særlig opmærksomhed, fordi Shopifys vejledning til Stocky-migrering siger, at leverandører ikke kan eksporteres fra Stocky. Det betyder ikke, at viden om leverandører skal forsvinde. Det betyder, at teamet muligvis skal dokumentere den manuelt før fristen.

For hver vigtig leverandør bør du registrere:

• leverandørnavn
• kontaktperson
• e-mail og telefonnummer
• betalingsbetingelser
• valuta
• leveringstid
• minimumsordre
• regler for kolli
• leverandør-SKU
• foretrukken forsendelsesmetode
• noter om sæsonbestemt tilgængelighed
• proces for erstatning af manglende eller beskadigede varer

Shopifys migrationsguide foreslår at bruge variant-metafields eller metaobjects til oplysninger som leverandørnavne, leverandør-SKU'er, kolliantal, minimumsordrer og leveringstider.

Det er værd at gøre ordentligt. Automatisering af genopfyldning er kun så god som de leverandør- og produktdata, der ligger bag. Hvis leveringstider er forældede, kollistørrelser er uklare, eller leverandør-SKU'er mangler, kan selv et godt prognoseværktøj give dårlige anbefalinger.

Lagernøjagtighed påvirker kundeoplevelsen

Lagermigrering kan lyde som et backoffice-projekt. Kunderne mærker det meget hurtigt.

Dårlige lagerdata skaber synlige problemer i e-handel:

• produkter fremstår som tilgængelige, selv om de ikke er det
• løfter om afhentning i butik bliver upålidelige
• sider med lokal tilgængelighed viser den forkerte lokation
• medarbejdere kan ikke finde varer, som burde være på lager
• supportteams får flere “hvor er min ordre?”-henvendelser
• antallet af erstatninger og annulleringer stiger
• AI-værktøjer til shopping kan misforstå tilgængeligheden

For forhandlere med fysiske lokationer, forhandlernetværk eller afhentningsworkflows bør den faktiske lagerstatus hænge sammen med kunderejsen. En butikslokator eller forhandleroversigt er mere nyttig, når kunderne kan stole på, hvad hver lokation faktisk tilbyder.

Progus har dækket dette lag af lokal handel i sin guide til hvordan du viser forhandlere og lagerførende butikker i en Shopify-butik. Værktøjer som Progus Store Locator kan hjælpe forhandlere med at præsentere lokations- og forhandlerinformation tydeligt, men de underliggende driftsdata skal stadig vedligeholdes.

Det samme gælder for AI-parathed i shopping. I guiden om optimering af Shopify-produktdata til AI-shopping er tilgængelighed en del af produktsandheden, som både mennesker og AI-systemer skal kunne forstå. Hvis lagerdata glider efter Stocky-migreringen, bliver produktsider, løfter om lokal afhentning og automatiske anbefalinger mindre pålidelige.

Brug automatisering, når workflowet er stabilt

Automatisering bør komme efter klarhed i workflowet, ikke før.

Når dit team ved, hvor indkøbsordrer, overførsler, lageroptællinger og leverandørdata skal ligge, kan I begynde at tilføje automatisering. Nyttige idéer til automatisering omfatter:

• advarsler om lav lagerbeholdning for vigtige SKU'er
• Slack- eller e-mail-advarsler, når lageret falder under en grænse
• Flow-workflows til gennemgang af genopfyldning
• metafields på overførsler, der synkroniserer ERP- eller WMS-referencer
• advarsler, når indgående overførsler er forsinkede
• ugentlige rapporter for produkter med gentagne lagerafvigelser
• undtagelseskøer for lagerjusteringer af høj værdi
• påmindelser om at gennemgå sæsonvarer med lav omsætning
• medarbejdernotifikationer, når lager til afhentning falder under et sikkert niveau

Shopifys migrationsguide nævner Shopify Flow til advarsler om lav lagerbeholdning og Sidekick til lageranalyse, forslag til genbestilling samt kladder til indkøbsordrer eller overførsler. Disse værktøjer kan reducere manuelt arbejde, men de kræver stadig rene data og menneskelig kontrol.

En god tommelfingerregel: automatisér først påmindelser og kladdehandlinger. Automatisér først de endelige beslutninger, når teamet har testet dataene og har tillid til processen.

QA-tjekliste til migreringen

Brug denne tjekliste, før overgangen betragtes som afsluttet.

Opbevaring af data

• Rapporter over afsluttede indkøbsordrer eksporteret
• Historik for lageroptællinger eksporteret
• Historiske kostdata eksporteret
• Leverandøroplysninger dokumenteret manuelt
• Aktuelle åbne indkøbsordrer gennemgået
• Brugerdefinerede Stocky-felter kortlagt eller arkiveret
• Eksportmappe mærket og tilgængelig

Migrering af workflows

• Ny proces for indkøbsordrer testet
• Proces for lageroverførsler testet
• Proces for varemodtagelse testet
• POS-optællingsproces testet
• Proces for lagerjustering testet
• Proces for leverandørgennemgang testet
• Rapporteringsproces testet

Automatisering og integrationer

• Afhængigheder til Stocky-API identificeret
• Tredjepartsapps opdateret eller erstattet
• ERP/WMS-synkronisering gennemgået
• Advarsler om lav lagerbeholdning konfigureret
• Metafields på overførsler defineret, hvor det er nødvendigt
• Regler for genopfyldning gennemgået
• Undtagelsesadvarsler testet

Teamets parathed

• Butikspersonale oplært
• Drift på hovedkontoret oplært
• Økonomi ved, hvor data og poster ligger
• Support ved, hvordan lagerproblemer tjekkes
• Butikschefer ved, hvordan varer modtages på lager
• Rettigheder til lagerændringer gennemgået

Kundeoplevelse

• Produkttilgængelighed kontrolleret
• Løfter om afhentning i butik testet
• Lokale lagerdata eller forhandlerdata gennemgået
• Supportscripts opdateret
• Proces for annulleringer og erstatninger gennemgået
• Lagerfejl efter migrering overvåget

Hvad du bør overvåge efter migreringen

De første uger efter migreringen er vigtige. Selv hvis den tekniske overgang fungerer, viser proceshuller sig ofte først, når medarbejderne bruger de nye workflows på rigtige handelsdage.

Følg med i:

• udsolgtsrate
• oversalgshændelser
• ordrer annulleret på grund af manglende lager
• nøjagtighed i varemodtagelse
• rate for lagerafvigelser
• tid til indplacering på lager
• cyklustid for overførsler
• indkøbsordrer genåbnet eller rettet
• supporthenvendelser om produkttilgængelighed
• afhentningsordrer, der kræver erstatninger
• medarbejderspørgsmål om den nye proces

Hvis én måling bliver dårligere, så antag ikke automatisk, at det nye system er problemet. Ofte skyldes det et manglende felt, uklart ejerskab hos medarbejderne, utilstrækkelig oplæring eller en gammel vane, som aldrig blev dokumenteret formelt.

Afsluttende tanker

Nedlukningen af Stocky er en deadline, men også en mulighed for at rydde op i lagerdriften, før presset fra højsæsonen rammer.

De forhandlere, der håndterer dette godt, vil ikke bare erstatte én app med en anden. De vil beskytte historiske data, genskabe logik for leverandører og genopfyldning, tydeliggøre hvilket system der ejer hvert workflow, teste reelle medarbejderrejser og koble lagernøjagtighed tilbage til kundeoplevelsen.

Det er her, lager bliver mere end backoffice-data. Det bliver det operationelle lag bag lokal tilgængelighed, løfter om afhentning, hurtigere support, bedre automatisering og mere troværdig e-handel.

Ofte stillede spørgsmål

Hvornår stopper Stocky med at virke?

Shopify oplyser, at Stocky ikke længere vil være tilgængelig efter 31. august 2026. Forhandlere bør flytte deres lagerworkflows til Shopify admin, Shopify POS eller et andet lagersystem før den dato.

Vil Shopify automatisk migrere mine Stocky-data?

Nej. Shopify oplyser, at historiske Stocky-data, som gamle indkøbsordrer og lageroptællinger, ikke automatisk flyttes til Shopify. Forhandlere bør eksportere de data, de ønsker at beholde.

Kan leverandører eksporteres fra Stocky?

Shopifys migrationsguide siger, at leverandører ikke kan eksporteres fra Stocky. Forhandlere bør manuelt dokumentere leverandøroplysninger som kontaktinfo, betalingsbetingelser, leveringstider, minimumsordrer, kollistørrelser og leverandør-SKU'er.

Hvad sker der med mine Stocky-data efter 31. august?

Selve Stocky stopper med at fungere, men Shopify giver skrivebeskyttet adgang til at eksportere dine data i mindst 90 dage efter nedlukningsdatoen. Det er ikke et permanent arkiv, så forhandlere bør stadig gennemføre deres eksporter i god tid i stedet for at være afhængige af dette vindue.

Hvad bør forhandlere teste før 31. august?

Som minimum bør du teste én indkøbsordre, én lageroverførsel, én POS-optælling, én lagerjustering, ét leverandørworkflow, én rapport og enhver kunderejse, der afhænger af præcise lagerdata, som afhentning, lokal tilgængelighed eller at finde en forhandler.