Stocky wird eingestellt: Shopify-Checkliste für die Inventur bis 31. August

Stocky ist nicht einfach nur eine weitere Shopify-App, die eingestellt wird. Für viele Händler war es über Jahre hinweg der Ort, an dem Bestellungen, Inventuren, Lieferantendaten, Umlagerungen, Wareneingangsprozesse und Nachbestellroutinen ganz selbstverständlich zusammenliefen.

Das ist wichtig, denn Shopify hat bestätigt, dass Stocky nach dem 31. August 2026 nicht mehr verfügbar sein wird. Danach müssen Händler ihren Bestand in Shopify Admin, Shopify POS oder in einem anderen angebundenen Warenwirtschaftssystem verwalten.

Die Frist ist nah genug, dass dies kein Thema mehr für „später prüfen“ ist. Es ist eine Frist für Ihre Bestands- und Automatisierungsprozesse. Wenn Ihr Team Stocky nur gelegentlich nutzt, kann die Migration einfach sein. Wenn Stocky jedoch den täglichen Einzelhandelsbetrieb unterstützt, kann diese Änderung Einkauf, Wareneingang, Bestandszählungen, Lieferantenkommunikation, Reporting, Abholversprechen vor Ort sowie Lager- oder ERP-Integrationen betreffen.

Dieser Artikel erklärt, was Shopify-Händler vor dem 31. August 2026 exportieren, neu aufsetzen, automatisieren und testen sollten.

Was ändert sich konkret?

Shopify stellt Stocky am 31. August 2026 ein. Ab diesem Datum können Händler die App nicht mehr für tägliche Bestandsprozesse wie Bestellverwaltung, Bedarfsprognosen, Lieferantenabläufe, Nachschubplanung und Stocky-spezifische Berichte nutzen.

Das bedeutet nicht, dass sämtliche Bestandsdaten aus Shopify verschwinden. Produkt-, Varianten-, Standort- und Bestandsmengen, die bereits in Shopify gespeichert sind, bleiben erhalten. Das größte Risiko betrifft Datensätze, Berichte und Prozesslogiken, die nur in Stocky existieren oder für die es in Shopify Admin oder Shopify POS kein direktes Gegenstück gibt.

Wichtig ist auch eine Klarstellung zur Frist: Der 31. August ist das Datum, an dem Stocky nicht mehr funktioniert, aber nicht der Zeitpunkt, an dem alle Stocky-Daten sofort verschwinden. Shopify garantiert Händlern nach der Abschaltung mindestens 90 Tage Lesezugriff, damit sie ihre Daten exportieren können. Dieser Lesezugriff unterstützt jedoch keine laufenden Bestandsprozesse, und ein Zugriff über diesen Mindestzeitraum hinaus ist nicht garantiert.

Händler sollten diese 90 Tage daher als letztes Rettungsfenster betrachten, nicht als Verlängerung der Migrationsfrist. Kritische Daten sollten nach Möglichkeit trotzdem vor dem 31. August exportiert und geprüft werden. Bis zu diesem Datum sollten Teams außerdem Ersatzprozesse für aktive Bestellungen, Lieferanteninformationen, Nachschubregeln, Umlagerungen, Reporting und alle weiteren aktuell über Stocky gesteuerten Abläufe eingerichtet haben.

Mit dem Datenexport beginnen, nicht mit der App-Suche

Viele Händler werden zuerst fragen: „Welche App ersetzt Stocky?“ Das ist die falsche erste Frage.

Die erste Frage sollte lauten: „Welche Geschäftsdaten müssen wir sichern, bevor Stocky nicht mehr verfügbar ist?“

Vor dem 31. August sollten Sie Folgendes exportieren oder dokumentieren:

• abgeschlossene Bestellberichte
• Inventurhistorie
• historische Kostendaten
• aktuell offene Bestellungen
• Lieferantennamen und Kontaktdaten
• lieferantenspezifische Notizen, die sich nicht automatisch exportieren lassen
• Lieferanten-SKUs, Verpackungseinheiten, Mindestbestellmengen und Lieferzeiten
• Min-/Max-Schwellenwerte oder Nachbestellregeln, die das Team nutzt
• benutzerdefinierte Felder in Stocky
• wiederkehrende Berichte für Finance, Operations oder Filialleitungen
• Drittanbieter-Tools, die mit den Stocky-APIs verbunden sind

Laut Shopifys Migrationsleitfaden können historische Bestellungen nicht als vollständige Verlaufsdaten in Shopify importiert werden. Der native CSV-Upload für Bestellungen kann Positionen zu einer neuen Bestellentwurfsdatei hinzufügen, bildet aber frühere Status, erhaltene Mengen oder Lieferantenverknüpfungen nicht nach.

Das Ziel ist also nicht, jede alte Stocky-Ansicht in Shopify nachzubauen. Das Ziel ist, genügend historische Informationen für Audit, Finanzen, Lieferantenbewertung und operative Erkenntnisse zu erhalten.

Ein sauber strukturierter Exportordner sollte die rohen CSV-Dateien, eine kurze Beschreibung des Inhalts jeder Datei, das Exportdatum und die verantwortliche Person für die Prüfung enthalten. Diese einfache Dokumentation spart später Zeit, wenn Finance, Operations oder Support eine Einkaufsentscheidung nachvollziehen müssen.

Offene Bestellungen vor dem Umstieg abschließen

Offene Bestellungen gehören zu den häufigsten Problemstellen bei einer Migration. Shopify empfiehlt, laufende Bestellungen in Stocky vor dem Abschaltdatum abzuschließen und etwa 14 Tage vor dem 31. August 2026 keine neuen Bestellungen mehr in Stocky anzulegen. Für die meisten Händler bedeutet das: Spätestens ab Mitte August sollte Stocky nicht mehr der Ort sein, an dem neue Einkaufsprozesse starten.

Ein praktikabler Umstiegsplan sieht so aus:

1. Alle vorhandenen Bestelldaten aus Stocky exportieren.
2. Offene, teilweise erhaltene oder noch unterwegs befindliche Bestellungen identifizieren.
3. Alles annehmen und abschließen, was vor der Frist noch erledigt werden kann.
4. Nur die verbleibenden Mengen in Shopify Admin oder im neuen Bestandssystem neu anlegen.
5. Lieferantendokumente, Rechnungen und Wareneingangsnotizen an den neuen Prozess anhängen.
6. Sicherstellen, dass Mitarbeitende wissen, wo die aktuelle Bestellung jetzt geführt wird.

Das ist besonders wichtig für Händler mit mehreren Filialen, Lagern oder saisonalem Bestand. Eine Bestellung, die halb in Stocky und halb in einem neuen Tool liegt, sorgt für Verwirrung darüber, was bestellt, was eingegangen und was tatsächlich verkaufbar ist.

Stocky-Workflows auf Shopify Admin und POS abbilden

Die Stocky-Migration wird einfacher, wenn jeder Workflow ein klares neues Zuhause hat.

Nutzen Sie dafür eine einfache Workflow-Zuordnung:

• Stocky-Bestandsumlagerungen: in Shopify-Bestandsumlagerungen überführen.
• Stocky-Bestellungen: in Shopify-Bestellungen oder ein externes Beschaffungstool überführen.
• Stocky-Inventuren: in Shopify POS Quick Count, Massenbearbeitungen im Admin, CSV-Workflows oder eine spezialisierte Inventur-App überführen.
• Stocky-Benutzerfelder: in Metafelder, Metaobjekte, Notizen oder ein ERP-/WMS-Feld überführen.
• Stocky-Berichte: in Shopify Analytics, exportierte Berichte oder eine Reporting-App überführen.
• Stocky-API-Integrationen: in Shopify-Bestands-APIs, Transfers API, ERP-/WMS-Integrationen oder Drittanbieter-Apps für Lagerverwaltung überführen.

Shopify hat außerdem nützliche Bausteine für strukturiertere Bestandsprozesse ergänzt. Zum Beispiel unterstützen Bestandsumlagerungen jetzt Metafelder in Shopify Admin und in der Admin GraphQL API. Teams können dort Kontextinformationen wie Chargennummern, Seriennummern, RFID-Kennungen, Frachtdetails, Zolldaten, ERP-Referenzen oder interne Freigabevermerke speichern.

Das ist ein sinnvoller Ersatz für einen Teil der Informationen, die Händler bisher in benutzerdefinierten Stocky-Feldern oder informellen Notizen gepflegt haben.

Entscheiden, wann Shopify nativ ausreicht

Einige Händler können den Großteil ihrer Stocky-Workflows in die nativen Shopify-Tools überführen.

Shopify nativ kann ausreichen, wenn Ihr Team Folgendes braucht:

• Bestand zwischen wenigen Standorten verschieben
• Bestellungen anlegen und verbuchen
• Bestände manuell oder gesammelt anpassen
• kleinere POS-basierte Zählungen durchführen
• Bestandsänderungen und Anpassungshistorien prüfen
• Warnungen bei niedrigem Bestand nutzen
• Bestände zwischen Onlineshop und stationärem Handel synchron halten
• einfache Bestell- und Umlagerungsprozesse ohne komplexe Beschaffungsregeln abbilden

Shopify POS unterstützt außerdem Inventur-Workflows wie Quick Count. Damit können Filialteams Varianten scannen oder suchen, Mengen bestätigen und Anpassungen zurück an Shopify Admin synchronisieren.

Für Händler mit überschaubaren Abläufen kann die Abschaltung von Stocky ein guter Zeitpunkt sein, Prozesse zu vereinfachen. Weniger Systeme bedeuten oft weniger doppelte Daten, weniger manuelle Abstimmungen und klarere Verantwortlichkeiten.

Erkennen, wann Sie weiterhin eine Inventur-App oder Integration brauchen

Die nativen Bestandsfunktionen von Shopify werden besser, ersetzen aber nicht für jeden Händler jeden erweiterten Stocky-Workflow.

Möglicherweise benötigen Sie weiterhin eine Drittanbieter-App für Lagerverwaltung, ein ERP, ein WMS oder eine individuelle Integration, wenn Ihr Team auf Folgendes angewiesen ist:

• fortgeschrittene Bedarfsprognosen
• automatische Bestellerstellung mit komplexen Regeln
• lieferantenspezifische Standardkosten
• gewichtete Durchschnittskosten
• Verteilung von Einstandskosten auf Fracht, Zoll oder Steuern
• eigene Freigabeprozesse für Inventuren
• vollständige Standortprüfungen mit mehreren Beteiligten
• Analysen zur Lieferantenleistung
• Bestell-E-Mails direkt aus dem System
• Produktlogik mit mehreren Lieferanten
• Regeln zur Umrechnung von Verpackungseinheiten
• Bestandslogik für Fertigung, Montage oder Bundles
• Bewegungsverfolgung auf Lagerplatzebene innerhalb eines Standorts
• tiefe buchhalterische Abstimmung

Wichtig ist, diese Entscheidung nach Workflow zu treffen, nicht nach App-Kategorie. Ein wachsender Händler kann Shopify für den operativen Bestandsdatensatz nutzen, ein ERP für finanzielle Bestellungen und ein Lagersystem für fortgeschrittene Wareneingänge. Das kann gut funktionieren, wenn jedes System eine klare Rolle hat und die Daten zuverlässig fließen.

Riskant wird es, wenn Mitarbeitende nicht wissen, welches System die verlässliche Datenquelle ist.

Lieferanten- und Nachschubdaten sorgfältig neu aufbauen

Lieferantendaten verdienen besondere Aufmerksamkeit, denn laut Shopifys Leitfaden zur Stocky-Migration können Lieferanten nicht aus Stocky exportiert werden. Das bedeutet nicht, dass dieses Wissen verloren gehen sollte. Es bedeutet, dass das Team es vor der Frist möglicherweise manuell dokumentieren muss.

Für jeden wichtigen Lieferanten sollten Sie Folgendes erfassen:

• Name des Lieferanten
• Ansprechperson
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Zahlungsbedingungen
• Währung
• Lieferzeit
• Mindestbestellmenge
• Regeln für Verpackungseinheiten
• Lieferanten-SKU
• bevorzugte Versandart
• Hinweise zur saisonalen Verfügbarkeit
• Ersatzprozess für fehlende oder beschädigte Artikel

Shopifys Migrationsleitfaden empfiehlt, Variant-Metafelder oder Metaobjekte für Angaben wie Lieferantennamen, Lieferanten-SKUs, Verpackungsmengen, Mindestbestellmengen und Lieferzeiten zu verwenden.

Es lohnt sich, das sauber umzusetzen. Nachschub-Automatisierung ist nur so gut wie die Lieferanten- und Produktdaten dahinter. Wenn Lieferzeiten veraltet sind, Verpackungseinheiten unklar bleiben oder Lieferanten-SKUs fehlen, kann selbst ein gutes Prognosetool schlechte Empfehlungen liefern.

Bestandsgenauigkeit beeinflusst das Kundenerlebnis

Eine Bestandsmigration klingt nach einem Backoffice-Projekt. Für Kunden wird sie jedoch sehr schnell spürbar.

Fehlerhafte Bestandsdaten führen zu sichtbaren E-Commerce-Problemen:

• Produkte erscheinen als verfügbar, obwohl sie es nicht sind
• Abholversprechen im Store werden unzuverlässig
• Seiten zur lokalen Verfügbarkeit zeigen den falschen Standort
• Mitarbeitende finden Artikel nicht, die eigentlich vorrätig sein sollten
• Support-Teams erhalten mehr Tickets vom Typ „Wo ist meine Bestellung?“
• Ersatzlieferungen und Stornierungen nehmen zu
• KI-Shopping-Tools können Verfügbarkeiten falsch interpretieren

Für Händler mit stationären Standorten, Händlernetzwerken oder Abholprozessen sollte die Bestandswahrheit mit der kundenseitigen Journey verbunden sein. Ein Store Locator oder Händlerverzeichnis ist deutlich nützlicher, wenn Kunden darauf vertrauen können, was ein Standort tatsächlich anbietet.

Progus hat diese lokale Commerce-Ebene bereits im Leitfaden wie man Händler und Verkaufsstellen in einem Shopify-Shop anzeigt behandelt. Tools wie Progus Store Locator helfen Händlern dabei, Standort- und Händlerinformationen klar darzustellen. Die zugrunde liegenden operativen Daten müssen jedoch weiterhin gepflegt werden.

Dasselbe Prinzip gilt für die Vorbereitung auf KI-Shopping. Im Leitfaden zur Optimierung von Shopify-Produktdaten für KI-Shopping ist Verfügbarkeit ein Teil der Produktwahrheit, die sowohl Menschen als auch KI-Systeme verstehen müssen. Wenn Bestandsdaten nach der Stocky-Migration auseinanderlaufen, werden Produktseiten, lokale Abholversprechen und automatisierte Empfehlungen unzuverlässiger.

Automatisierung erst einsetzen, wenn der Workflow stabil ist

Automatisierung sollte auf klare Prozesse folgen, nicht ihnen vorausgehen.

Sobald Ihr Team weiß, wo Bestellungen, Umlagerungen, Bestandszählungen und Lieferantendaten künftig geführt werden, können Sie Automatisierungen ergänzen. Sinnvolle Ansätze sind zum Beispiel:

• Warnungen bei niedrigem Bestand für wichtige SKUs
• Slack- oder E-Mail-Benachrichtigungen, wenn der Bestand unter einen Schwellenwert fällt
• Flow-Workflows zur Prüfung von Nachschub
• Transfer-Metafelder, die ERP- oder WMS-Referenzen synchronisieren
• Warnungen bei verspäteten eingehenden Umlagerungen
• wöchentliche Berichte zu Produkten mit wiederholten Bestandsabweichungen
• Ausnahme-Queues für Bestandsanpassungen mit hohem Warenwert
• Erinnerungen zur Prüfung langsam drehender Saisonware
• Benachrichtigungen an Mitarbeitende, wenn der Abholbestand unter ein sicheres Niveau fällt

Shopifys Migrationsleitfaden nennt Shopify Flow für Warnungen bei niedrigem Bestand und Sidekick für Bestandsanalysen, Nachbestellvorschläge sowie Entwürfe für Bestellungen oder Umlagerungen. Diese Tools können manuelle Arbeit reduzieren, brauchen aber weiterhin saubere Daten und menschliche Prüfung.

Eine gute Regel lautet: Automatisieren Sie zuerst Erinnerungen und Entwurfsaktionen. Endgültige Entscheidungen sollten Sie erst automatisieren, wenn das Team die Daten getestet hat und dem Prozess vertraut.

QA-Checkliste für die Migration

Nutzen Sie diese Checkliste, bevor Sie den Umstieg als abgeschlossen betrachten.

Datenaufbewahrung

• Abgeschlossene Bestellberichte exportiert
• Inventurhistorie exportiert
• Historische Kostendaten exportiert
• Lieferantendaten manuell dokumentiert
• Aktuell offene Bestellungen geprüft
• Benutzerdefinierte Stocky-Felder zugeordnet oder archiviert
• Exportordner beschriftet und zugänglich

Workflow-Migration

• Neuer Bestellprozess getestet
• Prozess für Bestandsumlagerungen getestet
• Wareneingangsprozess getestet
• POS-Zählprozess getestet
• Prozess für Bestandsanpassungen getestet
• Lieferantenprüfprozess getestet
• Reporting-Prozess getestet

Automatisierung und Integrationen

• Abhängigkeiten von der Stocky-API identifiziert
• Drittanbieter-Apps aktualisiert oder ersetzt
• ERP-/WMS-Synchronisierung geprüft
• Warnungen bei niedrigem Bestand eingerichtet
• Transfer-Metafelder bei Bedarf definiert
• Nachschubregeln geprüft
• Ausnahme-Warnungen getestet

Team-Bereitschaft

• Filialmitarbeitende geschult
• Zentrale Operations geschult
• Finance weiß, wo die Daten liegen
• Support weiß, wie Bestandsprobleme geprüft werden
• Filialleitungen wissen, wie Bestand eingebucht wird
• Berechtigungen für Bestandsänderungen geprüft

Kundenerlebnis

• Produktverfügbarkeit geprüft
• Abholversprechen im Store getestet
• Lokale Bestands- oder Händlerdaten geprüft
• Support-Skripte aktualisiert
• Prozess für Stornierungen und Ersatzartikel geprüft
• Bestandsfehler nach der Migration überwacht

Was Sie nach der Migration überwachen sollten

Die ersten Wochen nach der Migration sind entscheidend. Selbst wenn der technische Umstieg funktioniert, zeigen sich Prozesslücken oft erst dann, wenn Mitarbeitende die neuen Abläufe im echten Tagesgeschäft nutzen.

Beobachten Sie:

• Out-of-Stock-Rate
• Overselling-Vorfälle
• Bestellstornierungen wegen nicht verfügbarem Bestand
• Genauigkeit im Wareneingang
• Rate der Bestandsabweichungen
• Einlagerungszeit
• Durchlaufzeit von Umlagerungen
• wieder geöffnete oder korrigierte Bestellungen
• Support-Tickets zur Produktverfügbarkeit
• Abholbestellungen, die Ersatzartikel erfordern
• Fragen von Mitarbeitenden zum neuen Prozess

Wenn sich eine Kennzahl verschlechtert, sollten Sie nicht automatisch das neue System dafür verantwortlich machen. Häufig liegt die Ursache in einem fehlenden Feld, unklaren Zuständigkeiten, unvollständiger Schulung oder einer alten Gewohnheit, die nie sauber dokumentiert wurde.

Fazit

Die Abschaltung von Stocky ist eine Frist, aber auch eine Chance, Bestandsprozesse zu bereinigen, bevor der Druck der Hochsaison steigt.

Händler, die das gut angehen, werden nicht einfach nur eine App durch eine andere ersetzen. Sie sichern historische Daten, bauen Lieferanten- und Nachschublogik neu auf, klären, welches System welchen Workflow verantwortet, testen reale Mitarbeiterabläufe und verknüpfen Bestandsgenauigkeit wieder direkt mit dem Kundenerlebnis.

Dann wird Bestand mehr als nur Backoffice-Datenpflege. Er wird zur operativen Grundlage für lokale Verfügbarkeit, verlässliche Abholversprechen, schnelleren Support, bessere Automatisierung und vertrauenswürdigeren E-Commerce.