InPost-labels maken vanuit Shopify-bestellingen

Je kunt InPost pakketkluislabels direct vanuit een Shopify-bestelling maken nadat je je InPost-account of Apaczka-account in de app-instellingen hebt verbonden. Open de bestelling, kies de labelactie, selecteer de pakketmaat, genereer het label en download het PDF A6-bestand.

Dit verwijdert de handmatige kopieerstap tussen Shopify en InPost Manager. De gekozen kluisgegevens staan al op de bestelling, zodat de app ze kan gebruiken bij het maken van de zending.

Wat je nodig hebt voordat je begint

Je hebt de InPost Paczkomaty-app geïnstalleerd en geconfigureerd nodig, een Shopify-bestelling waarbij de klant een afhaalpunt koos, en een labelaccount dat in de app-instellingen is verbonden.

Voor ShipX-labels verbind je je zakelijke InPost-account met een API-token uit InPost Manager. De ShipX API-documentatie beschrijft de carrier-API voor het maken van zendingen. Zonder eigen InPost-contract kan de app ook pakketkluislabels maken via een prepaid Apaczka-account.

De labelfunctie werkt op Shopify Basic en Grow. De app heeft geen Carrier-Calculated Shipping nodig om klanten een kluis te laten kiezen en later het label vanuit de bestelling te maken.

Stap 1: maak een InPost API-token

Log in bij InPost Manager. Controleer of bedrijfs- en factuurgegevens compleet zijn, open de API-sectie, zoek API ShipX, genereer het token, toon het en kopieer het.

De app gebruikt dit token om zendingen op je InPost-account te maken. Dit is de enige ShipX-referentie die je in de labelinstellingen hoeft te plakken.

Stap 2: verbind het labelaccount in de app

Open in Shopify de app, ga naar Settings, daarna Integrations, en zoek de sectie voor labelcreatie. Plak het InPost API-token in het veld InPost API Token en sla de instellingen op. Shopify’s documentatie over orderbeheer is het referentiepunt voor het orderscherm waar merchants later met deze zendingen werken.

Als je ShipX gebruikt, kan de afzendernaam op het label komen uit Label Sender Name in de app-instellingen. Als dat veld leeg is, behoudt de app het bestaande afzendgedrag van het carrier-account in plaats van een naam uit Shopify-winkeldata te verzinnen.

De telefoon van de afzender wordt apart opgeslagen in de app-instellingen. Voor Apaczka wordt de afzender als adres ingesteld op de Apaczka-afzenderkaart.

Stap 3: maak het label vanuit een Shopify-bestelling

Open een Shopify-bestelling met een opgeslagen InPost-afhaalpunt. Klik op More actions, kies de labelactie, selecteer pakketmaat A, B of C en klik op Generate label.

Wanneer het label klaar is, toont de app het gekozen afhaalpunt en het trackingnummer. Download het PDF A6-bestand, print het en plak het op het pakket.

Na het genereren maakt de app een Shopify-fulfillment met vervoerder, trackingnummer en tracking-URL. Shopify’s verzendbevestiging wordt alleen verstuurd als de shop die fulfillmentmelding heeft ingeschakeld. Die instelling staat standaard uit.

Als je geen InPost-contract hebt

Gebruik Apaczka in plaats van ShipX. Verbind in dezelfde Integrations-sectie het prepaid Apaczka-account, configureer afzendergegevens en maak labels voor pakketkluisbestellingen vanuit Shopify.

Als je meer bestellingen verzendt

Voor grotere operaties kan de app het gekozen afhaalpunt doorgeven aan orderbeheersystemen. BaseLinker ontvangt de kluisgegevens op de bestelling, en Apilo kan automatisch InPost-labels maken voor bestellingen naar een afhaalpunt.

Veelvoorkomende problemen

Als de app vraagt eerst het InPost-account te verbinden, ontbreekt het ShipX API-token. Genereer het in InPost Manager en sla het op in de app-instellingen.

Als InPost Manager je geen token laat genereren, controleer dan je account- en factuurgegevens. API-toegang hangt af van een complete zakelijke accountconfiguratie.

Als de bestelling geen afhaalpunt heeft, controleer eerst of de klant het punt voor checkout of na aankoop koos. De app heeft het gekozen afhaalpunt op de bestelling nodig voordat ze een pakketkluiszending kan maken.

Samenvatting

InPost-labels maken in Shopify bestaat uit één setupstap en een korte orderactie. InPost by Progus ondersteunt de flow nadat de merchant ShipX of Apaczka verbindt, de Shopify-bestelling opent, pakketmaat kiest, het label genereert en de PDF A6 downloadt.