InPost-labels maken vanuit Shopify-bestellingen

Je kunt InPost-pakketkluislabels direct vanuit een Shopify-bestelling maken nadat je je InPost-account of Apaczka-account in de app-instellingen hebt verbonden. Open de bestelling, kies de labelactie, selecteer de pakketmaat, genereer het label en download het PDF A6-bestand.

Dit verwijdert de handmatige kopieerstap tussen Shopify en InPost Manager. De gekozen kluisgegevens staan al op de bestelling, zodat de app ze kan gebruiken bij het maken van de zending.

Wat je nodig hebt voordat je begint

Je hebt de InPost Paczkomaty-app geïnstalleerd en geconfigureerd nodig, een Shopify-bestelling waarbij de klant een afhaalpunt koos, en een labelaccount dat in de app-instellingen is verbonden.

Voor ShipX-labels verbind je je zakelijke InPost-account met een API-token uit InPost Manager. De token autoriseert de ShipX carrier-API die de app gebruikt om de zending te maken. Zonder eigen InPost-contract kan de app ook pakketkluislabels maken via een prepaid Apaczka-account.

De labelfunctie werkt op de Shopify-plannen Basic en Grow. De app heeft geen Carrier-Calculated Shipping nodig om klanten een kluis te laten kiezen en later het label vanuit de bestelling te maken.

Stap 1: maak een InPost API-token

Log in bij InPost Manager. Controleer of bedrijfs- en factuurgegevens compleet zijn, open dan de API-sectie, zoek API ShipX, genereer het token, toon het en kopieer het.

De app gebruikt dit token om zendingen op je InPost-account te maken. Het is de enige ShipX-referentie die je in de labelinstellingen moet plakken.

Stap 2: verbind het labelaccount in de app

Open in Shopify de app, ga naar Settings, daarna Integrations, en zoek de sectie voor labelcreatie. Plak het InPost API-token in het veld InPost API Token en sla de instellingen op. Shopify's documentatie over orderbeheer is het referentiepunt voor het orderscherm waar handelaren later met deze zendingen werken.

Als je ShipX gebruikt, kan de afzendernaam op het label komen uit Label Sender Name in de app-instellingen. Als dat veld leeg is, behoudt de app het bestaande afzendgedrag van het carrier-account in plaats van een naam uit Shopify-winkeldata te verzinnen.

De telefoon van de afzender wordt apart opgeslagen in de app-instellingen. Voor Apaczka wordt de afzender als adres ingesteld op de Apaczka-afzenderkaart.

Stap 3: maak het label vanuit een Shopify-bestelling

Open een Shopify-bestelling met een opgeslagen InPost-afhaalpunt. Klik op More actions, kies de labelactie, selecteer pakketmaat A, B of C en klik op Generate label.

Wanneer het label klaar is, toont de app het gekozen afhaalpunt en het trackingnummer. Download het PDF A6-bestand, print het en plak het op het pakket.

Na het genereren maakt de app in Shopify een fulfillment met vervoerder, trackingnummer en tracking-URL. Shopify's verzendbevestiging wordt alleen verstuurd als de shop die fulfillmentmelding heeft ingeschakeld. Die instelling staat standaard uit.

Als je geen InPost-contract hebt

Gebruik Apaczka in plaats van ShipX. Verbind in dezelfde Integrations-sectie het prepaid Apaczka-account, configureer de afzendergegevens en maak labels voor pakketkluisbestellingen vanuit Shopify. Apaczka dekt alleen binnenlandse verzendingen in Polen.

Buiten Polen: Italië en het Verenigd Koninkrijk

De app ondersteunt ook aflevering bij een afhaalpunt in Polen, Italië en het Verenigd Koninkrijk. Labels maken is live in Polen en Italië. In Italië wordt het account anders verbonden: klik op Connect in Settings, Integrations, en autoriseer direct bij InPost, zonder een ShipX-token te plakken.

Het Verenigd Koninkrijk is nog niet live voor labels. Bestellingen slaan het afhaalpunt nog steeds op, maar de app toont daar "Labels unavailable", en handelaren verzenden voorlopig via hun eigen InPost-account.

Als je meer bestellingen verzendt

Voor grotere operaties slaat de app het gekozen afhaalpunt op als bestelattribuut dat BaseLinker kan lezen.

Veelvoorkomende problemen

Als de app vraagt eerst het InPost-account te verbinden, ontbreekt het ShipX API-token. Genereer het in InPost Manager en sla het op in de app-instellingen.

Als InPost Manager je geen token laat genereren, controleer dan je account- en factuurgegevens in InPost Manager. API-toegang hangt af van een volledig ingerichte zakelijke account.

Als de bestelling geen afhaalpunt heeft, controleer eerst of de klant het punt voor checkout of na aankoop koos. De app heeft het gekozen afhaalpunt op de bestelling nodig voordat ze een pakketkluiszending kan maken.

Samenvatting

InPost-labels maken in Shopify bestaat uit één instelstap en een korte orderactie. InPost by Progus ondersteunt de flow nadat de handelaar ShipX of Apaczka verbindt, de Shopify-bestelling opent, de pakketmaat kiest, het label genereert en de PDF A6 downloadt.