Stocky stopt: Shopify-checklist voor je voorraad vóór 31 augustus

Stocky is niet zomaar weer een Shopify-app die wordt uitgefaseerd. Voor veel retailers was dit jarenlang de plek waar inkooporders, voorraadtellingen, leveranciersgegevens, transfers, ontvangstworkflows en aanvulroutines stilletjes samenkwamen.

Dat is belangrijk, want Shopify heeft bevestigd dat Stocky na 31 augustus 2026 niet meer beschikbaar is. Na die datum moeten merchants hun voorraad beheren in Shopify-beheercentrum, Shopify POS of een ander gekoppeld voorraadsysteem.

De deadline is dichtbij genoeg om dit niet langer op de stapel “later bekijken” te leggen. Dit is een deadline voor voorraadautomatisering. Gebruikt je team Stocky maar af en toe, dan kan de migratie eenvoudig zijn. Maar als Stocky dagelijkse retailprocessen ondersteunt, kan deze verandering invloed hebben op inkoop, ontvangst, voorraadtellingen, communicatie met leveranciers, rapportages, afhaalbeloftes en koppelingen met magazijnsystemen of ERP.

In dit artikel lees je wat Shopify-retailers vóór 31 augustus 2026 moeten exporteren, herbouwen, automatiseren en testen.

Wat verandert er precies?

Shopify stopt op 31 augustus 2026 met Stocky. Vanaf die datum kunnen retailers de app niet meer gebruiken voor dagelijkse voorraadprocessen zoals het beheren van inkooporders, vraagvoorspelling, leveranciersworkflows, aanvulplanning en Stocky-specifieke rapportages.

Dat betekent niet dat alle voorraaddata uit Shopify verdwijnt. Product-, variant-, locatie- en voorraadhoeveelheidsgegevens die al in Shopify staan, blijven daar gewoon beschikbaar. Het grootste risico zit in records, rapporten en operationele logica die alleen in Stocky bestaan of geen direct equivalent hebben in Shopify-beheercentrum of Shopify POS.

Er is nog een belangrijke nuance rond de deadline: 31 augustus is de datum waarop Stocky stopt met werken, maar niet het moment waarop alle Stocky-data direct verdwijnt. Shopify garandeert merchants minimaal 90 dagen alleen-lezen-toegang na de stopzetting, zodat ze hun data kunnen exporteren. Maar met alleen-lezen-toegang kun je geen lopende voorraadprocessen uitvoeren, en toegang na die minimale periode is niet gegarandeerd.

Merchants moeten die periode van 90 dagen daarom zien als een laatste herstelvenster, niet als uitstel van de migratiedeadline. Kritieke gegevens moeten waar mogelijk nog vóór 31 augustus worden geëxporteerd en gecontroleerd. Tegen die datum moeten teams ook vervangende workflows hebben ingericht voor actieve inkooporders, leveranciersinformatie, aanvulregels, transfers, rapportages en alle andere processen die nu via Stocky lopen.

Begin met data veiligstellen, niet met een vervangende app

Veel merchants zullen geneigd zijn te beginnen met de vraag: “Welke app vervangt Stocky?” Dat is niet de juiste eerste vraag.

De eerste vraag moet zijn: “Welke bedrijfsdata moeten we veiligstellen voordat Stocky niet meer beschikbaar is?”

Exporteer of documenteer vóór 31 augustus:

• rapporten van afgeronde inkooporders
• historie van voorraadtellingen
• historische kostprijsgegevens
• huidige openstaande inkooporders
• namen en contactgegevens van leveranciers
• leveranciersspecifieke notities die niet automatisch geëxporteerd kunnen worden
• leveranciers-SKU’s, omverpakkingen, minimale bestelhoeveelheden en levertijden
• min/max-drempels of herbestelregels die het team gebruikt
• aangepaste velden die in Stocky worden gebruikt
• terugkerende rapporten die finance, operations of filiaalmanagers gebruiken
• tools van derden die gekoppeld zijn aan Stocky-API’s

In Shopify’s migratiehandleiding staat dat historische inkooporders niet als volledige historische records in Shopify kunnen worden geïmporteerd. Met een native CSV-upload voor inkooporders kun je wel orderregels toevoegen aan een nieuwe concept-inkooporder, maar je herstelt daarmee geen oude statussen, ontvangen aantallen of leverancierskoppelingen.

Het doel is dus niet om elk oud Stocky-scherm opnieuw op te bouwen in Shopify. Het doel is om voldoende historische informatie te bewaren voor audits, finance, leveranciersbeoordeling en operationele inzichten.

Een nette exportmap moet de ruwe CSV-bestanden bevatten, een korte beschrijving van wat elk bestand bevat, de exportdatum en de persoon die verantwoordelijk is voor de controle. Deze eenvoudige documentatie bespaart later tijd als finance, operations of support een inkoopbeslissing moet herleiden.

Rond openstaande inkooporders af vóór de overgang

Openstaande inkooporders zijn een van de plekken waar migratieproblemen het snelst zichtbaar worden. Shopify raadt aan om lopende inkooporders in Stocky af te ronden vóór de uitfaseringsdatum en ongeveer 14 dagen vóór 31 augustus 2026 te stoppen met nieuwe inkooporders in Stocky. Voor de meeste merchants betekent dat dat Stocky halverwege augustus niet langer de plek moet zijn waar nieuwe inkoop begint.

Een praktisch overgangsplan ziet er zo uit:

1. Exporteer alle bestaande inkooporderrecords uit Stocky.
2. Breng openstaande, deels ontvangen of onderweg zijnde inkooporders in kaart.
3. Ontvang en sluit alles af wat vóór de deadline kan worden afgerond.
4. Maak alleen de resterende aantallen opnieuw aan in Shopify-beheercentrum of in het nieuwe voorraadsysteem.
5. Bewaar leveranciersdocumenten, facturen en ontvangstnotities binnen het nieuwe proces.
6. Controleer of medewerkers weten waar de actuele inkooporder nu wordt beheerd.

Dit is extra belangrijk voor retailers met meerdere winkels, magazijnen of seizoensvoorraad. Een inkooporder die half in Stocky en half in een nieuwe tool staat, zorgt voor verwarring over wat besteld is, wat ontvangen is en wat verkoopbaar is.

Koppel Stocky-workflows aan Shopify-beheercentrum en POS

De migratie van Stocky verloopt makkelijker als elke workflow een duidelijke nieuwe plek krijgt.

Gebruik een eenvoudige workflowmapping:

• Stocky-voorraadtransfers: verplaatsen naar Shopify-voorraadtransfers.
• Stocky-inkooporders: verplaatsen naar Shopify-inkooporders of een externe inkooptool.
• Stocky-voorraadtellingen: verplaatsen naar Shopify POS Quick Count, bulkbewerkingen in admin, CSV-workflows of een gespecialiseerde voorraadapp.
• Aangepaste Stocky-velden: verplaatsen naar metafields, metaobjects, notities of een veld in ERP/WMS.
• Stocky-rapportages: verplaatsen naar Shopify Analytics, geëxporteerde rapporten of een rapportage-app.
• Stocky-API-integraties: verplaatsen naar Shopify inventory API’s, Transfers API, ERP/WMS-integraties of voorraadapps van derden.

Shopify heeft ook nuttige bouwstenen toegevoegd voor meer gestructureerde voorraadworkflows. Zo ondersteunen voorraadtransfers nu metafields in Shopify-beheercentrum en de Admin GraphQL API. Daarmee kunnen teams context bij transfers opslaan, zoals batchnummers, serienummers, RFID-identifiers, vrachtgegevens, douane-informatie, ERP-referenties of interne goedkeuringsnotities.

Dat is een waardevolle vervanging voor een deel van de context die merchants eerder in aangepaste Stocky-velden of informele notities bewaarden.

Bepaal waar native Shopify voldoende is

Sommige merchants kunnen het grootste deel van hun Stocky-workflows onderbrengen in de native tools van Shopify.

Native Shopify kan voldoende zijn als je team het volgende nodig heeft:

• voorraad verplaatsen tussen een beperkt aantal locaties
• inkooporders aanmaken en ontvangen
• voorraad handmatig of in bulk aanpassen
• kleinere POS-gebaseerde tellingen uitvoeren
• voorraadwijzigingen en correctiehistorie bekijken
• meldingen bij lage voorraad gebruiken
• voorraad synchroon houden tussen online en fysieke retail
• basisworkflows voor inkoop en transfers uitvoeren zonder complexe inkoopregels

Shopify POS ondersteunt ook workflows voor voorraadtellingen, zoals Quick Count. Daarmee kunnen winkelteams varianten scannen of opzoeken, aantallen bevestigen en correcties terug synchroniseren naar Shopify-beheercentrum.

Voor retailers met relatief eenvoudige processen kan het stoppen van Stocky een goed moment zijn om te vereenvoudigen. Minder systemen betekent vaak minder dubbele data, minder handmatige afstemming en duidelijker eigenaarschap.

Weet wanneer je nog steeds een voorraadapp of integratie nodig hebt

De native voorraadfuncties van Shopify worden beter, maar ze vervangen niet voor elke merchant alle geavanceerde Stocky-workflows.

Je hebt mogelijk nog steeds een voorraadapp van derden, ERP, WMS of maatwerkintegratie nodig als je team afhankelijk is van:

• geavanceerde vraagvoorspelling
• automatische generatie van inkooporders met complexe regels
• standaardkostprijzen per leverancier
• gewogen gemiddelde kostprijsberekening
• toerekening van landed costs over vracht, invoerrechten of belasting
• specifieke goedkeuringen voor voorraadtellingen
• volledige locatie-audits met meerdere deelnemers
• analyses van leveranciersprestaties
• inkooporder-e-mails die rechtstreeks vanuit het systeem worden verzonden
• productlogica met meerdere leveranciers
• regels voor omrekening van omverpakkingen
• voorraadlogica voor productie, assemblage of bundels
• tracking van verplaatsingen op bin-locatie binnen één locatie
• diepgaande afstemming met de boekhouding

Het belangrijkste is dat je deze keuze per workflow maakt, niet per app-categorie. Een groeiende retailer kan Shopify gebruiken als operationele bron voor voorraad, een ERP voor financiële inkooporders en een magazijnsysteem voor geavanceerde ontvangst. Dat kan prima werken, zolang elk systeem een duidelijke rol heeft en data betrouwbaar wordt uitgewisseld.

Het wordt riskant zodra medewerkers niet meer weten welk systeem de bron van waarheid is.

Bouw leveranciers- en aanvuldata zorgvuldig opnieuw op

Leveranciersdata verdient extra aandacht, omdat Shopify’s migratierichtlijnen aangeven dat leveranciers niet uit Stocky geëxporteerd kunnen worden. Dat betekent niet dat die kennis verloren moet gaan. Het betekent dat het team die informatie mogelijk handmatig moet vastleggen vóór de deadline.

Leg per belangrijke leverancier het volgende vast:

• naam van de leverancier
• contactpersoon
• e-mailadres en telefoonnummer
• betalingsvoorwaarden
• valuta
• levertijd
• minimale bestelhoeveelheid
• regels voor omverpakkingen
• leveranciers-SKU
• voorkeursverzendmethode
• notities over seizoensbeschikbaarheid
• vervangingsproces voor ontbrekende of beschadigde artikelen

Shopify’s migratiehandleiding adviseert om variantmetafields of metaobjects te gebruiken voor gegevens zoals leveranciersnamen, leveranciers-SKU’s, colli-aantallen, minimale bestelhoeveelheden en levertijden.

Het loont om dit goed in te richten. Automatisering van aanvulling is maar zo goed als de leveranciers- en productdata erachter. Als levertijden verouderd zijn, omverpakkingen onduidelijk zijn of leveranciers-SKU’s ontbreken, kan zelfs een goede forecastingtool slechte aanbevelingen geven.

Voorraadnauwkeurigheid beïnvloedt de klantervaring

Een voorraadmigratie klinkt misschien als een backofficeproject. Klanten merken de gevolgen vaak heel snel.

Slechte voorraaddata veroorzaakt zichtbare e-commerceproblemen:

• producten lijken beschikbaar terwijl dat niet zo is
• afhaalbeloftes in de winkel worden onbetrouwbaar
• pagina’s met lokale beschikbaarheid tonen de verkeerde locatie
• medewerkers kunnen artikelen niet vinden die op voorraad zouden moeten zijn
• supportteams krijgen meer tickets met “waar is mijn bestelling?”
• vervangingen en annuleringen nemen toe
• AI-shoppingtools kunnen beschikbaarheid verkeerd interpreteren

Voor merchants met fysieke locaties, dealernetwerken of afhaalworkflows moet de voorraadwaarheid aansluiten op de klantreis. Een store locator of dealer locator is waardevoller als klanten kunnen vertrouwen op wat elke locatie daadwerkelijk aanbiedt.

Progus heeft deze laag van lokale commerce eerder behandeld in de gids over hoe je dealers en verkooppunten toont in een Shopify-store. Tools zoals Progus Store Locator kunnen merchants helpen om locatie- en dealerinformatie duidelijk te presenteren, maar de onderliggende operationele data moet nog steeds goed worden onderhouden.

Hetzelfde principe geldt voor AI-shopping readiness. In de gids over het optimaliseren van Shopify-productdata voor AI-shopping is beschikbaarheid onderdeel van de productwaarheid die zowel mensen als AI-systemen moeten begrijpen. Als voorraadrecords na de Stocky-migratie gaan afwijken, worden productpagina’s, afhaalbeloftes en geautomatiseerde aanbevelingen minder betrouwbaar.

Gebruik automatisering pas als de workflow stabiel is

Automatisering moet volgen op duidelijke workflows, niet eraan voorafgaan.

Zodra je team weet waar inkooporders, transfers, voorraadtellingen en leveranciersgegevens worden beheerd, kun je automatisering toevoegen. Nuttige ideeën zijn onder meer:

• meldingen bij lage voorraad voor belangrijke SKU’s
• Slack- of e-mailmeldingen wanneer voorraad onder een drempel komt
• Flow-workflows voor beoordeling van aanvulling
• transfer-metafields die ERP- of WMS-referenties synchroniseren
• meldingen wanneer inkomende transfers vertraging oplopen
• wekelijkse rapporten voor producten met terugkerende voorraadverschillen
• exception queues voor voorraadcorrecties met hoge waarde
• herinneringen om langzaam bewegende seizoensvoorraad te beoordelen
• meldingen aan medewerkers wanneer afhaalvoorraad onder een veilig niveau komt

Shopify’s migratiehandleiding noemt Shopify Flow voor meldingen bij lage voorraad en Sidekick voor voorraadanalyse, herbestelsuggesties en concept-inkooporders of transfers. Deze tools kunnen handmatig werk verminderen, maar hebben nog steeds schone data en menselijke controle nodig.

Een goede vuistregel: automatiseer eerst herinneringen en conceptacties. Automatiseer definitieve beslissingen pas nadat het team de data heeft getest en vertrouwen heeft in het proces.

QA-checklist voor de migratie

Gebruik deze checklist voordat je de overgang als afgerond beschouwt.

Databehoud

• Rapporten van afgeronde inkooporders geëxporteerd
• Historie van voorraadtellingen geëxporteerd
• Historische kostprijsgegevens geëxporteerd
• Leveranciersgegevens handmatig vastgelegd
• Huidige openstaande inkooporders beoordeeld
• Aangepaste Stocky-velden gemapt of gearchiveerd
• Exportmap gelabeld en toegankelijk

Migratie van workflows

• Nieuw proces voor inkooporders getest
• Proces voor voorraadtransfers getest
• Ontvangstproces getest
• POS-telproces getest
• Proces voor voorraadcorrecties getest
• Proces voor leveranciersbeoordeling getest
• Rapportageproces getest

Automatisering en integraties

• Afhankelijkheden van Stocky-API’s in kaart gebracht
• Apps van derden bijgewerkt of vervangen
• ERP/WMS-sync beoordeeld
• Meldingen bij lage voorraad ingesteld
• Transfer-metafields gedefinieerd waar nodig
• Aanvulregels beoordeeld
• Exception-meldingen getest

Teamgereedheid

• Winkelmedewerkers getraind
• HQ operations getraind
• Finance weet waar records staan
• Support weet hoe voorraadproblemen gecontroleerd worden
• Filiaalmanagers weten hoe ze voorraad moeten ontvangen
• Rechten voor voorraadwijzigingen beoordeeld

Klantervaring

• Productbeschikbaarheid gecontroleerd
• Afhaalbeloftes in de winkel getest
• Lokale voorraad- of dealerdata beoordeeld
• Supportscripts bijgewerkt
• Proces voor annuleringen en vervangingen beoordeeld
• Voorraadfouten na migratie gemonitord

Wat je na de migratie moet monitoren

De eerste weken na de migratie zijn belangrijk. Zelfs als de technische overgang goed verloopt, worden procesgaten vaak pas zichtbaar wanneer medewerkers de nieuwe workflows gebruiken tijdens echte verkoopdagen.

Houd het volgende bij:

• out-of-stockpercentage
• incidenten met oververkoop
• bestelannuleringen door niet-beschikbare voorraad
• nauwkeurigheid van ontvangst
• percentage voorraadverschillen
• tijd voor putaway
• doorlooptijd van transfers
• inkooporders die opnieuw geopend of gecorrigeerd zijn
• supporttickets over productbeschikbaarheid
• afhaalorders waarvoor vervangingen nodig zijn
• vragen van medewerkers over het nieuwe proces

Als één metric verslechtert, ga er dan niet meteen van uit dat het nieuwe systeem het probleem is. Vaak ligt de oorzaak in een ontbrekend veld, onduidelijk eigenaarschap, onvolledige training of een oude gewoonte die nooit formeel is vastgelegd.

Tot slot

Het stoppen van Stocky is een deadline, maar ook een kans om voorraadprocessen op te schonen voordat de druk van het piekseizoen toeneemt.

Merchants die dit goed aanpakken, vervangen niet simpelweg de ene app door de andere. Zij beschermen historische data, bouwen leveranciers- en aanvullogica opnieuw op, maken duidelijk welk systeem eigenaar is van elke workflow, testen echte gebruikersprocessen en koppelen voorraadnauwkeurigheid terug aan de klantervaring.

Daarmee wordt voorraad meer dan alleen backofficedata. Het wordt de operationele laag achter lokale beschikbaarheid, afhaalbeloftes, snellere support, betere automatisering en betrouwbaardere e-commerce.

Veelgestelde vragen

Wanneer stopt Stocky met werken?

Volgens Shopify is Stocky na 31 augustus 2026 niet meer beschikbaar. Merchants moeten hun voorraadworkflows vóór die datum verplaatsen naar Shopify-beheercentrum, Shopify POS of een ander voorraadsysteem.

Migreert Shopify mijn Stocky-data automatisch?

Nee. Shopify geeft aan dat historische Stocky-data, zoals oude inkooporders en voorraadtellingen, niet automatisch naar Shopify wordt overgezet. Merchants moeten alle records die ze willen bewaren zelf exporteren.

Kunnen leveranciers uit Stocky worden geëxporteerd?

Volgens Shopify’s migratiehandleiding kunnen leveranciers niet uit Stocky worden geëxporteerd. Merchants moeten leveranciersgegevens zoals contactinformatie, betalingsvoorwaarden, levertijden, minimale bestelhoeveelheden, omverpakkingen en leveranciers-SKU’s handmatig vastleggen.

Wat gebeurt er met mijn Stocky-data na 31 augustus?

Stocky zelf stopt met werken, maar Shopify biedt minimaal 90 dagen alleen-lezen-toegang om je data te exporteren na de stopzettingsdatum. Dit is geen permanent archief, dus merchants doen er goed aan hun exports ruim op tijd af te ronden.

Wat moeten merchants vóór 31 augustus testen?

Test minimaal één inkooporder, één voorraadtransfer, één POS-telling, één voorraadcorrectie, één leveranciersworkflow, één rapport en elke klantreis die afhankelijk is van nauwkeurige voorraad, zoals afhalen, lokale beschikbaarheid of het vinden van dealers.