Slik lager du InPost-etiketter fra Shopify-bestillinger

Du kan generere InPost-pakkeboksetiketter direkte fra en Shopify-bestilling etter at du har koblet InPost-kontoen eller Apaczka-kontoen din i appinnstillingene. Åpne bestillingen, velg etikett-handlingen, velg pakkestørrelse, generer etiketten og last ned PDF A6-filen.

Dette fjerner det manuelle kopier-lim-steget mellom Shopify og InPost Manager. De valgte pakkeboksdataene er allerede lagret på bestillingen, så appen kan bruke dem når den lager forsendelsen.

Det du trenger før du starter

Du trenger InPost Paczkomaty-appen installert og konfigurert, en Shopify-bestilling der kunden valgte et utleveringssted, og en etikettkonto koblet i appinnstillingene.

For ShipX-etiketter kobler du bedriftens InPost-konto med en API-token fra InPost Manager. Tokenet gir tilgang til ShipX-transportørens API som appen bruker for å lage forsendelsen. Hvis du ikke har din egen InPost-avtale, kan appen også lage pakkeboksetiketter via en forhåndsbetalt Apaczka-konto.

Etikettfunksjonen fungerer på Shopify-planene Basic og Grow. Appen trenger ikke Carrier-Calculated Shipping for å la kunder velge en pakkeboks og senere generere etiketten fra bestillingen.

Steg 1: opprett en InPost API-token

Logg inn på InPost Manager. Kontroller at bedrifts- og fakturaopplysningene er komplette, åpne deretter API-seksjonen, finn API ShipX, generer tokenet, vis det og kopier det.

Appen bruker dette tokenet til å lage forsendelser på InPost-kontoen din. Det er den eneste ShipX-opplysningen du må lime inn i etikettinnstillingene.

Steg 2: koble etikettkontoen i appen

I Shopify åpner du appen, går til Settings, deretter Integrations, og finner seksjonen for etikettoppretting. Lim inn InPost API-tokenet i feltet InPost API Token og lagre innstillingene. Shopifys dokumentasjon om ordrehåndtering er referansepunktet for ordreskjermen der forhandlere senere arbeider med disse forsendelsene.

Hvis du bruker ShipX, kan avsendernavnet som skrives ut på etiketten komme fra Label Sender Name lagret i appinnstillingene. Hvis feltet er tomt, beholder appen transportørkontoens eksisterende oppførsel for avsendernavn, i stedet for å finne på et navn fra Shopify-butikkdata.

Avsenderens telefonnummer lagres separat i appinnstillingene. For Apaczka konfigureres avsenderen som en adresse på Apaczkas avsenderkort.

Steg 3: generer etiketten fra en Shopify-bestilling

Åpne en Shopify-bestilling som har et InPost-utleveringssted lagret. Klikk på More actions, velg etikett-handlingen, velg pakkestørrelse A, B eller C og klikk på Generate label.

Når etiketten er klar, viser appen det valgte utleveringsstedet og trackingnummeret. Last ned PDF A6-filen, skriv den ut og legg den på pakken.

Etter at etiketten er generert, lager appen en Shopify-fulfillment med transportør, trackingnummer og trackingadresse. Shopifys leveringsbekreftelse sendes bare hvis butikken har aktivert den fulfillment-varslingen. Den er av som standard.

Hvis du ikke har en InPost-avtale

Bruk Apaczka i stedet for ShipX. I samme Integrations-område kobler du den forhåndsbetalte Apaczka-kontoen, konfigurerer avsenderopplysningene og genererer etiketter for pakkeboksbestillinger fra Shopify. Apaczka dekker bare innenlandske forsendelser i Polen.

Utenfor Polen: Italia og Storbritannia

Appen håndterer også levering til utleveringssted i Polen, Italia og Storbritannia. Etikettoppretting er live i Polen og Italia. I Italia kobles kontoen annerledes: klikk på Connect i Settings, Integrations, og godkjenn direkte hos InPost, uten noen ShipX-token å lime inn.

Storbritannia er ikke live for etiketter ennå. Bestillinger lagrer fortsatt utleveringsstedet, men appen viser "Labels unavailable" der, og forhandlere sender for nå gjennom sin egen InPost-konto.

Hvis du sender flere bestillinger

For større virksomheter lagrer appen det valgte utleveringsstedet som et bestillingsattributt som BaseLinker kan lese.

Vanlige problemer

Hvis appen ber deg koble InPost-kontoen først, mangler ShipX API-tokenet. Generer det i InPost Manager og lagre det i appinnstillingene.

Hvis InPost Manager ikke lar deg generere tokenet, kontroller konto- og fakturaopplysningene dine i InPost Manager. API-tilgangen avhenger av en fullstendig konfigurert bedriftskonto.

Hvis bestillingen ikke har et utleveringssted, kontroller først om kunden valgte stedet før checkout eller etter kjøpet. Appen trenger det valgte utleveringsstedet på bestillingen før den kan bygge en pakkeboksforsendelse.

Oppsummering

Å generere InPost-etiketter i Shopify handler om ett oppsettsteg og en kort bestillingshandling. InPost by Progus støtter flyten etter at forhandleren kobler ShipX eller Apaczka, åpner Shopify-bestillingen, velger pakkestørrelse, genererer etiketten og laster ned PDF A6.