Stocky stängs ner: checklista för Shopify-lager före 31 augusti

Stocky är inte bara ännu en Shopify-app som avvecklas. För många handlare har det varit platsen där inköpsordrar, inventeringar, leverantörsregister, lagerflyttar, inleveransflöden och påfyllnadsrutiner har levt i det tysta i flera år.

Det är viktigt eftersom Shopify har bekräftat att Stocky inte längre kommer att vara tillgängligt efter den 31 augusti 2026. Efter det datumet behöver handlare hantera lagret i Shopify-admin, Shopify POS eller ett annat anslutet lagersystem.

Deadlinen är så pass nära att det här inte längre är något man kan "titta på senare". Det är en deadline för lagerautomation. Om teamet bara använder Stocky ibland kan migreringen vara enkel. Men om Stocky stödjer den dagliga butiksdriften kan förändringen påverka inköp, inleveranser, lagerinventering, leverantörskommunikation, rapportering, löften om lokal upphämtning samt integrationer med lager eller ERP.

Den här artikeln går igenom vad Shopify-handlare bör exportera, bygga om, automatisera och testa före den 31 augusti 2026.

Vad är det egentligen som förändras?

Shopify avvecklar Stocky den 31 augusti 2026. Efter det datumet kommer handlare inte längre att kunna använda appen för dagliga lagerprocesser som hantering av inköpsordrar, efterfrågeprognoser, leverantörsflöden, påfyllnadsplanering och Stocky-specifik rapportering.

Det betyder inte att all lagerdata försvinner från Shopify. Produkt-, variant-, plats- och lagersaldodata som redan finns lagrade i Shopify kommer att finnas kvar. Den största risken gäller poster, rapporter och operativ logik som bara finns i Stocky eller saknar en direkt motsvarighet i Shopify-admin eller Shopify POS.

Det finns också ett viktigt förtydligande kring deadlinen: den 31 augusti är datumet då Stocky slutar fungera, men det är inte samma sak som att all Stocky-data försvinner då. Shopify garanterar handlare minst 90 dagars skrivskyddad åtkomst efter nedstängningen så att de kan exportera sin data. Men skrivskyddad åtkomst räcker inte för löpande lagerarbete, och åtkomst utöver den minimiperioden är inte garanterad.

Handlare bör därför se 90-dagarsperioden som ett sista räddningsfönster, inte som en förlängning av migreringsdeadlinen. Kritiska poster bör fortfarande exporteras och verifieras före den 31 augusti där det är möjligt. Senast då bör teamen också ha ersättningsflöden på plats för aktiva inköpsordrar, leverantörsinformation, påfyllnadsregler, lagerflyttar, rapportering och alla andra processer som i dag hanteras via Stocky.

Börja med att säkra data, inte med att byta app

Många handlare kommer att vilja börja med frågan: "Vilken app ersätter Stocky?" Det är fel första fråga.

Den första frågan bör vara: "Vilken affärsdata behöver vi skydda innan Stocky blir otillgängligt?"

Före den 31 augusti bör ni exportera eller dokumentera:

• rapporter över slutförda inköpsordrar
• historik för inventeringar
• historiska kostnadsdata
• aktuella öppna inköpsordrar
• leverantörsnamn och kontaktuppgifter
• leverantörsspecifika anteckningar som inte kan exporteras automatiskt
• leverantörs-SKU:er, förpackningsstorlekar, minsta orderkvantiteter och ledtider
• min/max-gränser eller återbeställningsregler som teamet använder
• anpassade fält som används i Stocky
• återkommande rapporter som används av ekonomi, drift eller butikschefer
• tredjepartsverktyg som är kopplade till Stocky-API:er

Shopifys migreringsguide säger att historiska inköpsordrar inte kan importeras till Shopify som fullständiga historiska poster. Inbyggd CSV-uppladdning för inköpsordrar kan lägga till rader i ett nytt utkast till inköpsorder, men återskapar inte tidigare statusar, mottagna kvantiteter eller leverantörskopplingar.

Målet är alltså inte att återskapa varje gammal Stocky-vy i Shopify. Målet är att behålla tillräckligt med historisk information för revision, ekonomi, leverantörsuppföljning och operativt lärande.

En välordnad exportmapp bör innehålla råa CSV-filer, en kort beskrivning av vad varje fil innehåller, exportdatum och vem som ansvarar för att verifiera den. Den enkla dokumentationen sparar tid senare om ekonomi, drift eller support behöver spåra ett inköpsbeslut.

Stäng öppna inköpsordrar före övergången

Öppna inköpsordrar är en av de vanligaste källorna till problem vid migrering. Shopify rekommenderar att pågående inköpsordrar avslutas i Stocky före slutdatumet och att nya inköpsordrar i Stocky stoppas cirka 14 dagar före den 31 augusti 2026. För de flesta handlare betyder det att Stocky bör sluta vara platsen där nya inköp startas senast i mitten av augusti.

En praktisk övergångsplan kan se ut så här:

1. Exportera alla befintliga poster för inköpsordrar i Stocky.
2. Identifiera öppna, delvis mottagna eller pågående inköpsordrar.
3. Ta emot och stäng allt som kan slutföras före deadlinen.
4. Återskapa bara återstående kvantiteter i Shopify-admin eller det nya lagersystemet.
5. Behåll leverantörsdokument, fakturor och inleveransanteckningar kopplade till den nya processen.
6. Säkerställ att personalen vet var den aktuella inköpsordern nu finns.

Det här är särskilt viktigt för handlare med flera butiker, lager eller säsongsvaror. En inköpsorder som till hälften ligger i Stocky och till hälften i ett nytt verktyg skapar förvirring kring vad som är beställt, vad som är mottaget och vad som går att sälja.

Mappa Stocky-flöden till Shopify-admin och POS

Migreringen från Stocky blir enklare när varje arbetsflöde får ett tydligt nytt hem.

Använd en enkel flödeskarta:

• Lagerflyttar i Stocky: flytta till Shopifys lagerflyttar.
• Inköpsordrar i Stocky: flytta till Shopifys inköpsordrar eller ett externt inköpsverktyg.
• Inventeringar i Stocky: flytta till Shopify POS Quick Count, massredigering i admin, CSV-flöden eller en dedikerad lagerapp.
• Anpassade fält i Stocky: flytta till metafields, metaobjects, anteckningar eller ett fält i ERP/WMS.
• Rapporter i Stocky: flytta till Shopify Analytics, exporterade rapporter eller en rapportapp.
• API-integrationer i Stocky: flytta till Shopifys inventory APIs, Transfers API, ERP/WMS-integrationer eller tredjepartsappar för lager.

Shopify har också lagt till användbara byggstenar för mer strukturerade lagerflöden. Till exempel stöder lagerflyttar nu metafields i Shopify-admin och Admin GraphQL API. Det ger teamen en plats att lagra sammanhang kring flyttar, som batchnummer, serienummer, RFID-identifierare, fraktdetaljer, tullinformation, ERP-referenser eller interna godkännandeanteckningar.

Det är en meningsfull ersättning för en del av den kontext som handlare tidigare sparade i Stockys anpassade fält eller informella anteckningar.

Avgör när Shopifys standardfunktioner räcker

Vissa handlare kan flytta över större delen av sina Stocky-flöden till Shopifys inbyggda verktyg.

Shopifys standardfunktioner kan räcka om teamet behöver:

• flytta lager mellan ett mindre antal platser
• skapa och ta emot inköpsordrar
• justera lagersaldo manuellt eller i bulk
• göra mindre POS-baserade inventeringar
• granska lagerförändringar och historik för justeringar
• använda varningar för lågt lagersaldo
• hålla lagret synkat mellan e-handel och fysisk butik
• köra grundläggande inköps- och lagerflyttsflöden utan avancerade inköpsregler

Shopify POS stöder också inventeringsflöden som Quick Count, vilket kan hjälpa butiksteam att skanna eller söka varianter, bekräfta kvantiteter och synka justeringar tillbaka till Shopify-admin.

För handlare med relativt enkla processer kan nedstängningen av Stocky vara ett bra tillfälle att förenkla. Färre system kan innebära mindre dubbellagrad data, färre manuella avstämningar och tydligare ansvar.

Vet när du fortfarande behöver en lagerapp eller integration

Shopifys inbyggda lagerfunktioner blir bättre, men de kommer inte att ersätta alla avancerade Stocky-flöden för alla handlare.

Du kan fortfarande behöva en tredjepartsapp för lager, ERP, WMS eller en anpassad integration om teamet är beroende av:

• avancerade efterfrågeprognoser
• automatisk generering av inköpsordrar med komplexa regler
• leverantörsspecifika standardkostnader
• vägt genomsnittspris
• fördelning av landad kostnad över frakt, tull eller skatt
• dedikerade godkännanden för inventeringar
• fullständiga platsrevisioner med flera deltagare
• analys av leverantörsprestanda
• inköpsordrar som skickas direkt från systemet via e-post
• produktlogik med flera leverantörer
• regler för omräkning av förpackningsstorlekar
• lagerlogik för tillverkning, montering eller bundles
• spårning av förflyttningar på hyllplatsnivå inom en plats
• djupgående ekonomisk avstämning

Det viktiga är att fatta beslutet utifrån arbetsflöde, inte appkategori. En växande handlare kan använda Shopify för det operativa lagerregistret, ett ERP för finansiella inköpsordrar och ett lagersystem för avancerad inleverans. Det kan fungera bra om varje system har en tydlig roll och datan rör sig pålitligt mellan dem.

Det blir riskabelt när personalen inte vet vilket system som är den enda sanningskällan.

Bygg upp leverantörs- och påfyllnadsdata noggrant

Leverantörsdata förtjänar särskild uppmärksamhet eftersom Shopifys vägledning för Stocky-migrering säger att leverantörer inte kan exporteras från Stocky. Det betyder inte att kunskapen om leverantörerna ska försvinna. Det betyder att teamet kan behöva dokumentera den manuellt före deadlinen.

För varje viktig leverantör bör ni dokumentera:

• leverantörsnamn
• kontaktperson
• e-postadress och telefonnummer
• betalningsvillkor
• valuta
• ledtid
• minsta orderkvantitet
• regler för förpackningsstorlekar
• leverantörs-SKU
• föredragen fraktmetod
• anteckningar om säsongsvariationer i tillgänglighet
• process för ersättning av saknade eller skadade varor

Shopifys migreringsguide föreslår att man använder variantmetafields eller metaobjects för uppgifter som leverantörsnamn, leverantörs-SKU:er, förpackningskvantiteter, minsta orderkvantiteter och ledtider.

Det här är värt att göra ordentligt. Automatisering av påfyllnad blir aldrig bättre än leverantörs- och produktdatan bakom den. Om ledtiderna är inaktuella, förpackningsstorlekarna otydliga eller leverantörs-SKU:er saknas kan även ett bra prognosverktyg ge dåliga rekommendationer.

Lagernoggrannhet påverkar kundupplevelsen

Lager­migrering kan låta som ett internt backoffice-projekt. Men kunderna märker snabbt av det.

Dålig lagerdata skapar synliga problem i e-handeln:

• produkter ser ut att finnas i lager när de inte gör det
• löften om upphämtning i butik blir opålitliga
• sidor för lokal tillgänglighet visar fel plats
• personalen hittar inte varor som borde finnas i lager
• supportteam får fler ärenden av typen "var är min beställning?"
• antalet ersättningar och avbokningar ökar
• AI-verktyg för shopping kan misstolka tillgänglighet

För handlare med fysiska butiker, återförsäljarnätverk eller upphämtningsflöden bör korrekt lagerstatus hänga ihop med den kundvända upplevelsen. En butikssökare eller återförsäljarsökare blir mer användbar när kunderna kan lita på vad varje plats faktiskt erbjuder.

Progus har tagit upp det här lagret av lokal handel i sin guide om hur du visar återförsäljare och lagerhållare i en Shopify-butik. Verktyg som Progus Store Locator kan hjälpa handlare att presentera plats- och återförsäljarinformation tydligt, men den underliggande operativa datan måste fortfarande underhållas.

Samma princip gäller för AI-anpassad shopping. I guiden om att optimera Shopify-produktdata för AI-shopping är tillgänglighet en del av produktsanningen som både människor och AI-system behöver förstå. Om lagerposterna glider isär efter Stocky-migreringen blir produktsidor, löften om lokal upphämtning och automatiserade rekommendationer mindre tillförlitliga.

Använd automatisering först när arbetsflödet är stabilt

Automatisering bör komma efter att arbetsflödena är tydliga, inte före.

När teamet vet var inköpsordrar, lagerflyttar, inventeringar och leverantörsregister ska finnas kan ni börja lägga till automatisering. Exempel på användbar automatisering är:

• varningar för lågt lagersaldo för viktiga SKU:er
• Slack- eller e-postvarningar när lagret går under en gräns
• Flow-flöden för granskning av påfyllnad
• metafields för lagerflyttar som synkar ERP- eller WMS-referenser
• varningar när inkommande lagerflyttar är försenade
• veckorapporter för produkter med återkommande lagerskillnader
• undantagsköer för lagerjusteringar med högt värde
• påminnelser om att granska säsongsvaror som säljer långsamt
• notiser till personal när lagret för upphämtning går under en säker nivå

Shopifys migreringsguide nämner Shopify Flow för varningar om lågt lagersaldo och Sidekick för lageranalys, förslag på återbeställning samt utkast till inköpsordrar eller lagerflyttar. De här verktygen kan minska manuellt arbete, men de kräver fortfarande ren data och mänsklig granskning.

En bra tumregel: automatisera först påminnelser och utkast till åtgärder. Automatisera slutliga beslut först när teamet har testat datan och litar på processen.

QA-checklista för migreringen

Använd den här checklistan innan övergången räknas som klar.

Databevarande

• Rapporter över slutförda inköpsordrar exporterade
• Historik för inventeringar exporterad
• Historiska kostnadsdata exporterade
• Leverantörsuppgifter manuellt dokumenterade
• Aktuella öppna inköpsordrar granskade
• Anpassade Stocky-fält mappade eller arkiverade
• Exportmapp märkt och tillgänglig

Migrering av arbetsflöden

• Ny process för inköpsordrar testad
• Process för lagerflyttar testad
• Inleveransprocess testad
• POS-process för inventering testad
• Process för lagerjustering testad
• Process för leverantörsgranskning testad
• Rapporteringsprocess testad

Automatisering och integrationer

• Beroenden till Stocky API identifierade
• Tredjepartsappar uppdaterade eller ersatta
• ERP/WMS-synk granskad
• Varningar för lågt lagersaldo konfigurerade
• Metafields för lagerflyttar definierade där det behövs
• Påfyllnadsregler granskade
• Undantagsvarningar testade

Teamets beredskap

• Butikspersonal utbildad
• Driftteam på huvudkontoret utbildat
• Ekonomiteamet vet var posterna finns
• Supporten vet hur lagerproblem ska kontrolleras
• Butikschefer vet hur lager tas emot
• Behörigheter för lagerändringar granskade

Kundupplevelse

• Produkttillgänglighet kontrollerad
• Löften om upphämtning i butik testade
• Lokal lagerdata eller återförsäljardata granskad
• Supportskript uppdaterade
• Process för avbokningar och ersättningar granskad
• Lagerfel efter migreringen övervakade

Vad du bör följa upp efter migreringen

De första veckorna efter migreringen är viktiga. Även om den tekniska övergången fungerar dyker processluckor ofta upp först när personalen använder de nya arbetsflödena under verkliga försäljningsdagar.

Följ upp:

• slutförsäljningsgrad
• incidenter med översålda produkter
• orderavbokningar på grund av otillgängligt lager
• träffsäkerhet i inleveranser
• grad av lageravvikelser
• tid till inlagring
• cykeltid för lagerflyttar
• inköpsordrar som öppnats igen eller korrigerats
• supportärenden om produkttillgänglighet
• upphämtningsordrar som kräver ersättningsvaror
• frågor från personalen om den nya processen

Om ett nyckeltal försämras, utgå inte från att det nya systemet är problemet. Ofta handlar det om ett saknat fält, otydligt ägarskap i teamet, ofullständig utbildning eller en gammal rutin som aldrig dokumenterades formellt.

Avslutande tankar

Nedstängningen av Stocky är en deadline, men också en chans att städa upp lagerarbetet innan högsäsongens press slår till.

De handlare som hanterar det här bäst kommer inte bara att byta ut en app mot en annan. De kommer att skydda historisk data, bygga upp logiken för leverantörer och påfyllnad på nytt, tydliggöra vilket system som äger varje arbetsflöde, testa verkliga användarresor för personalen och koppla lagernoggrannhet tillbaka till kundupplevelsen.

Det är där lager blir mer än bara backoffice-data. Det blir det operativa lagret bakom lokal tillgänglighet, löften om upphämtning, snabbare support, bättre automatisering och mer tillförlitlig e-handel.

Vanliga frågor

När slutar Stocky att fungera?

Shopify säger att Stocky inte längre kommer att vara tillgängligt efter den 31 augusti 2026. Handlare bör flytta sina lagerflöden till Shopify-admin, Shopify POS eller ett annat lagersystem före det datumet.

Kommer Shopify att migrera min Stocky-data automatiskt?

Nej. Shopify säger att historisk Stocky-data, som gamla inköpsordrar och inventeringar, inte automatiskt flyttas till Shopify. Handlare bör exportera alla poster de vill behålla.

Kan leverantörer exporteras från Stocky?

Shopifys migreringsguide säger att leverantörer inte kan exporteras från Stocky. Handlare bör manuellt dokumentera leverantörsuppgifter som kontaktinformation, betalningsvillkor, ledtider, minsta orderkvantiteter, förpackningsstorlekar och leverantörs-SKU:er.

Vad händer med min Stocky-data efter den 31 augusti?

Stocky i sig slutar fungera, men Shopify ger skrivskyddad åtkomst för att exportera din data i minst 90 dagar efter nedstängningen. Det här är inte ett permanent arkiv, så handlare bör ändå slutföra sina exporter i god tid innan de förlitar sig på det fönstret.

Vad bör handlare testa före den 31 augusti?

Som minimum bör ni testa en inköpsorder, en lagerflytt, en POS-inventering, en lagerjustering, ett leverantörsflöde, en rapport och varje kundresa som är beroende av korrekt lagerdata, till exempel upphämtning, lokal tillgänglighet eller att hitta återförsäljare.