Jak generować etykiety InPost z zamówień Shopify

Wybór Paczkomatu przez klienta to dopiero połowa procesu. Druga połowa dzieje się po stronie sklepu: każde zamówienie z dostawą do Paczkomatu trzeba zamienić w przesyłkę z etykietą. Jeśli robisz to ręcznie w Managerze Paczek, przepisujesz dane odbiorcy i kod punktu przy każdym zamówieniu, a każde przepisanie to okazja do pomyłki.

W tym poradniku pokazujemy, jak generować etykiety InPost bezpośrednio z widoku zamówienia w Shopify za pomocą aplikacji InPost Paczkomaty - Progus: od połączenia konta InPost tokenem API, przez wybór gabarytu paczki, po pobranie gotowego PDF-u w formacie A6.

Czego potrzebujesz, zanim zaczniesz

Do wygenerowania pierwszej etykiety potrzebujesz trzech rzeczy:

1. Zainstalowanej i skonfigurowanej aplikacji InPost Paczkomaty - Progus.
   Jeśli jeszcze jej nie masz, zacznij od naszego poradnika Jak dodać Paczkomaty InPost do Shopify na planach Basic i Grow, w którym opisujemy instalację i konfigurację wyboru punktu krok po kroku.
2. Konta firmowego InPost z dostępem do Managera Paczek.
   Jeśli nie masz własnej umowy z InPost, aplikacja umożliwia alternatywnie tworzenie etykiet przez przedpłacone konto Apaczka (o tym niżej).
3. Zamówienia z wybranym Paczkomatem.
   Punkt odbioru wskazany przez klienta zapisuje się automatycznie przy zamówieniu w panelu Shopify.

Generowanie etykiet InPost jest dostępne w każdym planie aplikacji, łącznie z darmowym (limit 5 zamówień InPost miesięcznie) i działa na planach Shopify Basic i Grow.

Krok 1: Wygeneruj token API w Managerze Paczek

Aplikacja tworzy przesyłki na Twoim koncie InPost, dlatego najpierw musi się z nim połączyć. Służy do tego token API, który wygenerujesz samodzielnie w Managerze Paczek:

1. Zaloguj się do Managera Paczek InPost.
2. Przejdź do zakładki Moje konto i w sekcji Dane sprawdź, czy dane firmy są kompletne. To ważne: InPost wymaga uzupełnienia zarówno danych adresowych firmy, jak i danych do faktury, zanim pozwoli wygenerować dostęp do API.
3. Przejdź do zakładki API, rozwiń sekcję API ShipX i kliknij Generuj.
4. Token pojawi się na liście jako ukryty ciąg znaków. Kliknij Pokaż token, aby go odsłonić, a następnie Kopiuj, aby skopiować wartość do schowka.

Krok 2: Połącz konto InPost z aplikacją

Skopiowany token wklej w ustawieniach aplikacji:

1. W panelu Shopify otwórz aplikację InPost Paczkomaty - Progus i przejdź do Ustawień.
2. Wybierz zakładkę Integracje. W sekcji Tworzenie etykiet znajdziesz kartę Konto InPost i etykiety.
3. Wklej skopiowany token w pole Token API InPost. To jedyna dana, jakiej potrzebuje aplikacja.
4. Zapisz zmiany. Status karty zmieni się z Niepołączone na Połączone, a w widoku zamówienia zobaczysz "Konto InPost połączone".

Jeśli spróbujesz wygenerować etykietę przed połączeniem konta, aplikacja wyświetli komunikat z prośbą o dodanie tokenu API w ustawieniach. To najczęstsza przyczyna nieaktywnego przycisku generowania, więc jeżeli go widzisz, wróć do kroku 1.

Krok 3: Wygeneruj etykietę z widoku zamówienia

Teraz najprzyjemniejsza część. Otwórz dowolne zamówienie z dostawą do Paczkomatu:

1. W widoku zamówienia kliknij Więcej akcji i z sekcji Aplikacje wybierz Etykieta InPost.
2. W oknie etykiety wybierz gabaryt paczki: A, B lub C.
3. Kliknij Generuj etykietę.
4. Po chwili zobaczysz status „Etykieta gotowa” wraz z wybranym Paczkomatem i numerem przesyłki. Kliknij Pobierz PDF A6, wydrukuj etykietę i naklej ją na paczkę.

Wygenerowanie etykiety oznacza zamówienie jako zrealizowane w Shopify. Numer przesyłki zapisuje się automatycznie jako notatka przy zamówieniu, a w sekcji dodatkowych szczegółów zamówienia znajdziesz komplet danych Paczkomatu: kod punktu, przewoźnika, adres i współrzędne. Nie musisz niczego przepisywać ręcznie ani przełączać się między panelami.

Nie masz umowy z InPost? Skorzystaj z Apaczki

Własne konto firmowe InPost to nie jedyna droga. Aplikacja umożliwia tworzenie etykiet paczkomatowych również przez przedpłacone konto Apaczka, bez konieczności posiadania umowy z InPost. To wygodna opcja dla mniejszych sklepów, które dopiero zaczynają wysyłać Paczkomatami.

Połączenie z Apaczką znajdziesz w tym samym miejscu co pole tokenu: Ustawienia → Integracje → Tworzenie etykiet.

Wysyłasz więcej? Podepnij Baselinker lub Apilo

Przy większej liczbie zamówień warto rozważyć integrację z systemem do zarządzania wysyłkami:

• Baselinker: wybrany przez klienta Paczkomat jest mapowany i od razu widoczny przy zamówieniu w Baselinkerze.
• Apilo: etykiety InPost tworzą się automatycznie na koncie Apilo dla każdego zamówienia z dostawą do Paczkomatu.

Obie integracje skonfigurujesz w Ustawieniach aplikacji, w zakładce Integracje, w sekcji Systemy zamówień (OMS).

Najczęstsze problemy i jak je rozwiązać

• Komunikat "Najpierw połącz konto InPost" przy generowaniu etykiety. Aplikacja nie ma jeszcze tokenu API. Wygeneruj token w Managerze Paczek (krok 1) i dodaj go w ustawieniach aplikacji (krok 2).
• Nie mogę wygenerować tokenu w Managerze Paczek.
  InPost pozwala utworzyć dostęp do API dopiero po uzupełnieniu wszystkich danych konta, łącznie z danymi do faktury. Sprawdź zakładkę Moje konto > Dane i uzupełnij brakujące pola.
• Wyczerpany limit zamówień InPost w planie aplikacji.
  Każdy plan aplikacji ma miesięczny limit zamówień InPost (od 5 w planie darmowym do 2000 w planie Premium). Jeśli sklep rośnie, przejdź na wyższy plan w ustawieniach rozliczeń aplikacji.

Podsumowanie

Generowanie etykiet InPost bez opuszczania Shopify sprowadza się do jednorazowej konfiguracji i dwóch kliknięć przy każdym zamówieniu. Token API z Managera Paczek łączy aplikację z Twoim kontem InPost, a potem każda etykieta powstaje bezpośrednio z widoku zamówienia: wybierasz gabaryt, klikasz Generuj etykietę i pobierasz PDF A6 z zapisanym numerem przesyłki.

Cały proces możesz przetestować bezpłatnie: zainstaluj aplikację InPost Paczkomaty - Progus i wygeneruj pierwsze etykiety w ramach darmowego planu.