如何从 Shopify 订单 生成 InPost 面单

您可以在 应用设置 中连接 InPost 账户 或 Apaczka 账户 后 ， 直接从 Shopify 订单 生成 InPost 智能快递柜 面单 。 打开订单 ， 选择面单操作 ， 选择包裹尺寸 ， 生成面单 ， 然后下载 PDF A6 文件 。

这样可以省去 Shopify 和 InPost Manager 之间手动复制粘贴的步骤 。 所选取件柜的数据已经保存在订单上 ， 应用在创建运单时可以直接使用它 。

开始前你需要准备什么

你需要安装并配置好 InPost Paczkomaty 应用 ， 需要一个客户已选择取件柜的 Shopify 订单 ， 还需要在应用设置中连接好面单账户 。

对于 ShipX 面单 ， 请使用来自 InPost Manager 的 API 令牌 连接你的企业 InPost 账户 。 ShipX API 文档 描述了用于创建运单的承运商 API 。 如果你没有自己的 InPost 合同 ， 应用也可以通过预付费的 Apaczka 账户 创建智能快递柜面单 。

面单功能适用于 Shopify Basic 和 Grow 套餐 。 应用不需要 Carrier-Calculated Shipping 就能让客户选择取件柜 ， 之后再从订单生成面单 。

第一步 ： 创建 InPost API 令牌

登录 InPost Manager 。 检查公司信息和发票信息是否完整 ， 然后打开 API 部分 ， 找到 API ShipX ， 生成令牌 ， 显示并复制它 。

应用使用这个令牌在你的 InPost 账户 上创建运单 。 这是你需要粘贴到面单设置中的唯一 ShipX 凭证 。

第二步 ： 在应用中连接面单账户

在 Shopify 中打开应用 ， 进入 Settings ， 然后进入 Integrations ， 找到面单创建部分 。 将 InPost API 令牌 粘贴到 InPost API Token 字段 并保存设置 。 Shopify 的订单管理文档 是商家之后处理这些运单的订单页面的参考 。

如果你使用 ShipX ， 面单上打印的寄件人姓名可以来自应用设置中保存的 Label Sender Name 。 如果该字段为空 ， 应用会保留承运商账户现有的寄件人行为 ， 而不会根据 Shopify 店铺数据编造一个名字 。

寄件人电话单独保存在应用设置中 。 对于 Apaczka ， 寄件人以地址形式配置在 Apaczka 寄件人卡片中 。

第三步 ： 从 Shopify 订单 生成面单

打开一个已保存 InPost 取件柜 的 Shopify 订单 。 点击 More actions ， 选择面单操作 ， 选择包裹尺寸 A 、 B 或 C ， 然后点击 Generate label 。

面单生成后 ， 应用会显示所选的取件柜和运单号 。 下载 PDF A6 文件 ， 打印并贴在包裹上 。

面单生成后 ， 应用会创建一个带有承运商 、 运单号 和跟踪链接的 Shopify fulfillment 。 只有当店铺开启了该 fulfillment 通知设置 时 ， Shopify 的发货确认才会发送 。 该设置默认是关闭的 。

如果你没有 InPost 合同

可以使用 Apaczka 代替 ShipX 。 在同一个 Integrations 区域 ， 连接预付费的 Apaczka 账户 ， 配置寄件人信息 ， 然后为从 Shopify 发出的取件柜订单生成面单 。 Apaczka 只覆盖波兰境内的国内运输 。

波兰以外 ： 意大利 、 英国 和其他 InPost 市场

该应用还支持在意大利 、 英国 、 法国 、 比利时 、 荷兰 、 卢森堡 、 西班牙 和 葡萄牙 的取件点配送 。 通过 InPost 的 Global API ， 面单生成功能已经在意大利 、 法国 、 比利时 、 荷兰 和 卢森堡 上线 。 在这些地区账户的连接方式不同 ： 在 Settings 、 Integrations 中点击 Connect ， 直接向 InPost 授权 ， 无需复制 ShipX 令牌 。

英国目前尚未上线 。 InPost 尚未在其 Global API 上开放英国的面单生成功能 ， 客服表示上线时间定在 2027 年第一季度 （ Q1 2027 ） 。 订单仍会保存取件点信息 ， 但应用在当地会显示 "Labels unavailable" 。

目前商家需要通过自己的 InPost 账户发货 。 希望协助构建这一流程的商家可以就试点项目联系客服 ： 第一家英国店铺可免费使用该应用 24 个月 。 西班牙和葡萄牙显示相同的提示信息 ， 因为它们运行在旧版 Mondial Relay 网络上 ， 而非 Global API 。

如果你的订单量更大

对于规模更大的运营 ， 应用可以把所选取件柜传递给订单管理系统 。 BaseLinker 会在订单上接收取件柜数据 ， Apilo 可以为送达取件柜的订单自动创建 InPost 面单 。

常见故障排查

如果应用提示你先连接 InPost 账户 ， 说明缺少 ShipX API 令牌 。 请在 InPost Manager 中生成它 ， 并保存到应用设置中 。

如果 InPost Manager 不允许你生成令牌 ， 请检查你在 InPost Manager 中的账户信息和发票信息 。 API 访问权限取决于完整的企业账户设置 。

如果订单没有取件柜 ， 请先确认客户是在结账前还是购买后选择的取件柜 。 应用需要订单上已选择的取件柜 ， 才能创建智能快递柜运单 。

总结

在 Shopify 中生成 InPost 面单 ， 归结为一个设置步骤和一个简短的订单操作 。 InPost by Progus 在商家连接 ShipX 或 Apaczka 、 打开 Shopify 订单 、 选择包裹尺寸 、 生成面单 并下载 PDF A6 后 ， 支持整个流程 。